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医疗器械仓库贮存、养护、出入库管理制度
为规范医院所有医疗器械产品的仓库贮存、 养护、 出入库管理, 特制订本制
度。
一、仓库贮存
1、应当配备与经营产品相适应的储存条件。按照医疗器械的贮存要求分库
(区)、分类存放,包括待验区、合格品区、不合格品区、发货区等,并有明显
区分(如可采用色标管理,设置待验区为黄色、合格品区和发货区为绿色、不合
格品区为红色),退货产品应当单独存放。
2、医疗器械与非医疗器械应当分开存放;
3、库房的条件应当符合以下要求:
(1)库房内外环境整洁,无污染源;
(2 )库房内墙光洁,地面平整,房屋结构严密;
(3 )有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施;
(4 )库房有可靠的安全防护措施,能够对无关人员进入实行可控管理。
4 、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;
5、贮存医疗器械应当按照要求采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火
等措施;
6、应作好仓库安全防范工作,定期对安全的执行情况进行检查确认,并填
写“安全卫生检查表”。
7、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作,堆垛高度符合包
装图示要求,避免损坏医疗器械包装;
8、医疗器械应当按规格、 批号分开存放, 医疗器械与库房地面、 内墙、顶、
灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙;
9 、贮存医疗器械的货架 、 托盘等设施设备应当保持清洁,无破损 ;
10、非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区, 贮存作业区内的工作
人员不得有影响医疗器械质量的行为;
11、医疗器械贮存作业区内不得存放与贮存管理无关的物品。
二、库存养护
1、库管人员要在质量管理部门的技术指导下,检查并改善贮存条件、防护
措施、卫生环境。按照医疗器械储存养护标准做好医疗器械的分类存放。
2、医疗器械库管人员对库存医疗器械要逐月进行质量检查,一般品种每季
度检查一次; 对易变效期品种要酌情增加养护、 检查次数; 对重点品种应重点养
护。可以按照“三三四”循环养护检查, (所谓三三四指一个季度为库存循环的
一个周期, 第一个月循环库存的 30%,第二个月循环库存的 30%,第三个月循环
库存的 40%)并做好养护记录, 发现问题, 应挂黄牌停止发货并及时填写“质量
复检通知单”交质量管理部门处理。并要认真填写“库存医疗器械养护记录”。
3、库管人员要做好库房温、湿度的管理工作,当温、湿度超过规定范围时
应及时采取降温、除(增)湿等各种有效措施, 并认真填写“库房温湿度记录表”,
每天上、下午不少于 2 次对库房温湿度进行监测记录; 对库存医疗器械的外观、
包装、有效期等质量状况进行检查;
4 、对库存医疗器械有效期进行跟踪和控制,采取近效期预警,超过有效期
的医疗器械,应当禁止销售,放置在不合格品区,然后按规定进行销毁,并保存
相关记录。
1)效期产品的医疗器械直接影响到该产品的使用效果,因此在采购入库验
收、仓贮、 出库复核销售及售后服务中都必须注意, 在所有记录表格中都必须明
显记录其效期起止日期。
2 )采购时应注意是否近失效期产品,并按先进先出原则,认真做好保管。
3 )有效期产品的内外包装破损不得销售使用,应视为不合格商品,登记后
放置于不合格区。
4 )对所有库存品应根据医院使用情况限量进货。
6、库管人员在日常质量检查中对下列情况应有计划地抽样送检,如易变质
的品种、储存两年以上的品种、 接近失效期或使用期的品种、 其它认为需要抽检
的品种等。当发现不合格品种时要及时请示有关部门和领导同意后将“不合格医
疗器械”移出合格区,放至不合格区,并做好记录。
7、库管人员和物资会计应当对库存医疗器械定期进行盘点,做到账、货相
符。
三、出入库管理
1、入库
1)库管员依据验收的结果,
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