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人事档案信息在人力资源管理的应用 摘要：人事档案信息在人力资源管理中起着举足轻重的作用。它为每个机关、企业、事业等单位进行新生公招、工资薪酬、职业年金的测算、职称晋升评聘、干部选拔任免管理、退休职工的养老退休金发放等重大事项时提供不可缺的重要依据和参考。它是人力资源管理的重要基石，也为做好人事管理工作做坚实支撑。 关键词：人事档案；档案材料；人事档案信息；医院；人力资源部；应用 人事档案管理的程序是档案材料的收集、整理、鉴定、保管、分类、编目、装订等7个环节。我们每个人在生命旅途中，都一直会与人事档案打交道，人事档案不仅是记载每个人的生命轨迹，见证自己的成长历史，记录人生节点每一次成功与胜利，一直到退休，乃至生命终结；它又是医院人事管理工作的完整记录，是人力资源管理过程中取之不尽、用之不竭的宝贵资源。所以，加强医院人事档案信息管理，规范医院人事档案信息管理行为，使之更好地为医院人力资源管理工作服务，但目前医疗单位人事档案信息管理还存在居多的问题。 一、人事档案管理在医院人力资源管理中的现状和存在的问题 1.人力资源管理的范围。人力资源管理包括干部选拔任免管理、工资薪酬福利管理、职称评聘管理、人事档案管理等四大块。其中，干部选拔任免管理又包括干部转岗、提干、任免、后备人才储备等管理；工资薪酬福利管理包括工资、职业年金、养老退休金等测算的管理；职称评聘包括岗位异动、新生招聘、初中高等职称评聘等管理。前面这三大块管理都是以人事档案信息为基础，尤如人力资源管理好比一栋高楼大夏，人事档案信息就是这大厦的基石，如果离开了这“基石”，这大厦就是空中楼阁、海市蜃楼，无从谈起、也无法建成。2.人事档案信息的来源。众所周知，人事档案在人力资源管理中享有信息之源、万物之首的誉称，可见它在人力资源管理的地位是何等的重要。但是目前在医院的人事档案管理中存在着这样或者那样的问题，需要不断的提高和改进。那么什么是人事档案材料呢？人事档案信息又来自哪里呢？下面我们来一一介绍。人事档案材料包括干部履历表、自传、鉴定考核考察审计等材料、学历学位专业技术职称评聘材料、审查工作中形成的材料、党团组织建设工作中形成的材料、表彰奖励材料、执纪执法部门形成的涉及个人材料、工资薪酬福利待遇等材料（其中又包括工资异动、招录、聘用、调动、军转、任免、辞职、辞退、退休、出国（境）材料、参加会议的代表登记表等材料、合同类材料等）、其他可供参考的材料（包括体检、证明等材料）等共10大类。人事档案信息就来自这些最基本的、最原始的10大类材料之中。3.人事档案材料不及时归档。现年代公立医院业务繁忙，人满为患，医务人员没有过多的时间和精力顾及自己的人事档案材料，思想上也不够重视，一些基本材料不及时上交归档。认为自己只要会看病会诊病效益好就行，人事档案材料这都是人力资源部门的事情，与自己没有多大关系。例如，一年一度需要及时上交归档案的年度考核登记表、专业技术考核登记表、工资异动审批表等材料，须不知就是这些基本的、原始的材料是自己一年辛苦工作打拼经历的见证者。如果没有它们的存在，他（她）们的工龄会在退休核算时减下来的严重后果。例：2017年单位进行“人事档案专项审核”时，发现一位中层干部参加工作时有连续5年的“停薪留职”经历，可是她的人事档案里没有任何材料痕迹能佐证她这段经历的存在，所以，出现她的工龄被减少5年的严重后果。这不仅导致她工资测算减少，还影响到她的职称晋升评聘。可见，人事档案材料的及时归档可不是空口一说之词。4.人事档案信息填写的随意性。医院还有一部分医务人员对人事档案材料信息填写也比较漠然。每次填写信息表格材料时随意填写、涂改、圈化，不认真、不核对，而且填写的信息前后不一致，这样很容易造成人事信息不准确、不真实。例：2017年医院进行“专项审核”时，发现很多职工在填写《干部履历表》上的出生年月前后都不一致，阴历阳历相互交替出现；参加工作时间时而填写5月、时而填写6月、时而填写7月，并没有对照自己的毕业证上的时间认真核对后再填写；入党时间有的是填写“支部大会召开通过”的那一天时间，有的人却填写的是支部书记签字的那天时间等等。在我们单位职工人事档案材料里这些关键时间随意填写现象普遍存在。由于自己填写不认真，很随意，也会给当事人造成不可估量的损失。例：2017年单位进行“专项审核”时发现有位女职工，在她人生第一份归档材料中随意填写了比她自己当时实际年龄大四岁的一个出生年月。当时年幼无知，也未做认真核对纠正。尽管后来归档的多份材料都是填写自己的实际出生年月，更正了这个“错误”，但是已经于事无补。2017年“专项审核”时，不巧她又无法提供自己的出生证和原始户籍材料证明。根据“专项审核”的程序和相关文件精神，最后认定她“档案年龄”为第一次归