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人事档案信息管理数字化与网络化 摘要：随着现代社会信息化的快速发展，各行各业对数字化网络化技术的应用不断增多，尤其是对人事档案信息管理方面。利用数字化和网络化技术，可以有效解决传统人事档案信息管理存在的不足。目前，事业单位之间的竞争压力不断增大，必须要保证事业单位人事的恰当管理，促进事业单位发展的创新活力。因此，必须全面创新事业单位人事档案信息管理方式，充分利用数字化和网络化技术。 关键词：事业单位人事档案；信息管理；数字化 1引言 随着互联网时代的来临，网络和计算机技术在快速的发展，数字化已经成为人事档案信息管理工作的重要发展趋势。数字化、网络化的人事档案信息管理方法，不仅能够保证人事档案信息管理的整体质量，而且能够更加科学地进行人才管理。在21世纪，人才作为事业单位竞争的核心资源，如果不能积极发挥人事档案的管理质量和管理水平，会导致事业单位无法吸收扩招人才，从而使事业单位的发展受到影响。因此，在事业单位人事档案信息管理的过程中，必须积极转变事业单位人事档案信息管理的方式，利用计算机技术、信息技术、多媒体技术、网络技术、安全技术等各种新型的技术，促进事业单位人事档案信息管理的数字化和网络化管理，从而保证人事档案信息管理的整体效果和质量。 2事业单位人事档案信息管理数字化、网络化的重要性和可行性 2.1事业单位人事档案信息管理数字化和网络化的重要性。在事业单位人事档案信息管理的过程中，通过利用数字化和网络化技术，能够提高人事档案信息管理数字化的质量。在数字化和网络化管理的过程中，必须要结合计算机技术和互联网技术，利用信息化管理系统转变事业单位人事档案信息管理的资源，促进数字化网络化的管理。通过提高事业单位管理的整体质量和水平，使数字化和网络化的管理代替人工管理。只需人事档案信息管理人员对个人档案信息账号进行检索，就能够快速调取个人档案资料的全部内容，全面分析个人的发展[1]。在事业单位经营活动开展的过程中，由于事业单位人事档案信息不断增加，导致工作人员的工作强度增大，从而造成事业单位人事档案信息管理效率不高。通过利用数字化和网络化的方式进行管理，能够解决人事档案信息管理人员不足的问题，提高人事档案信息管理的整体质量，节约人事档案信息管理的费用和时间。2.2事业单位人事档案信息管理数字化和网络化的可行性。在开展事业单位人事档案信息管理数字化和网络化的过程中，最重要的是要组建相应管理制度，保证人事档案信息管理数字化的科学性和系统性。此外，要建立相关人员职责明细，保证档案部门的情况得到全面升级，加强对硬件方面的调查研究，如计算机和相关配套设施、网络环境等。在事业单位人事档案信息管理数字化和网络化建设过程中，还应该保障技术基础。不仅需要计算机技术、网络技术、信息技术等多种现代化技术的支持，还应该结合事业单位自身的实际发展水平进行分析，有效制定科学的管理方式。同时，应该保证对高素质人才的管理，提高人事档案信息管理的评估效果[2]。要明确事业单位人事档案信息管理信息数字化和网络化的实施要求。通过分析实施目标，能够确定目标要素，保证实施要素的主体部分得到全面升级。此外，还应该促进管理体制、运行体制、保障体制等相关体制的融合，为事业单位人事档案信息管理提供充足的技术支持，保证事业单位人事档案信息管理数字化建设的整体效率。 3事业单位人事档案信息管理数字化和网络化的应用措施 3.1建立事业单位人事档案信息管理数字化和网络化系统。在事业单位人事档案信息管理系统建设过程中，事业单位必须严格按照事业单位人事档案信息管理的实际情况，对不同部门制定不同的编号，促进事业单位人事档案信息资源库的建立。同时，要对档案信息进行分类编号，以提高信息管理的效率，使其更加方便信息的查阅，有效对信息管理资料进行分类。此外，应该采用数据备份的方式，避免数据档案信息的丢失。在系统应用过程中，要加强系统的防御能力，避免事业单位人事档案资料泄露[3]。3.2加强人事档案信息管理工作的职责划分。在人事档案信息管理工作开展的过程中，为了尽快实现人事档案信息管理数字化和网络化，必须要对人事档案信息管理的各个环节进行全面分析，并且加强对各项业务具体内容的判断，从而有效提高事业单位人事档案信息管理的整体效率，明确人事档案信息管理工作的具体责任。此外，还应该安排专职人员对事业单位人事档案数据信息进行收集和整理，对档案进行分类标号。在信息档案建设过程中，还应该和其他部门共同合作，保证信息档案存储的规范性[4]。3.3统一数字人事档案信息管理标准。事业单位涉及到众多部门，而各个部门都有独特的管理方式。因此，在事业单位人事档案数字化和网络化的建设过程中，必须按照部门的实际情况进行数字档案标准建设。无论是绘制表格还是