计算机管理制度(1).pdf

关于下发《公司计算机管理制度》的通知 公司各单位： 为了规范公司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保计算机及局 域网正常运行， 使计算机更好的发挥其作用， 现将 《公司计算机管理制度》 下发如下 ,请遵照执行。 一、范围 : 本制度适用于公司内部所有计算机的统筹管理和维护，各 单位使用的计算机实行综合管理和日常使用管理相结合的原则。 二、职责 : 公司办公室信息化室（以下简称信息化室）负责计算机的 综合管理，各单位负责计算机的日常管理和使用。为充分发挥设备性能， 合理利用资源，信息化室可以根据业务需要对公司各单位计算机进行统一 调配。 三、计算机综合管理 1、计算机购置 各单位根据业务需求，需要配备计算机时，需填报《信息设备购置审 批表》（见附表一），经公司领导批准后，信息化室可根据实际情况在现 有设备中进行调配。如现有资源不能满足需购置新设备时，信息化室应根 据其具体业务需求提出合理配置方案，再由信息化室根据公司相关程序组 织采购。计算机购置后，由信息化室和采购部门根据《信息设备购置审批 表》进行验收及时入库。使用单位根据固定资产相关领用手续领用信息设 备。 2、计算机的编号登记 计算机购置后由信息化室统一编号， 各单位建立台账， 及时更新台账。 信息化室建立总台帐。信息设备台账（见附表二）。 3、计算机变更及资产转移 1） 各单位按岗位配置计算机，不随人员变动而发生变化。未经领导 及信息化室批准，任何人不得擅自移动或调拨计算机。 2） 计算机如需在本部门内更换使用地点，应填写《计算机变更审批 表》（见附表三），经单位领导及信息化室批准后，由信息化室实施，单 位负责配合。 3） 计算机负责人发生变更时，应由新负责人及时填写《计算机变更 审批表》，经单位领导批示后，由信息化室更换计算机标识、更新台账记 录。 4 ） 计算机单位间转移时， 应由转入单位指定计算机负责人， 填写 《计 算机变更审批表》，经转出和转入单位领导及信息化室批准后，由信息化 室实施，转入单位负责配合。信息化室对该计算机更换计算机标识，更新 台账记录。 5） 当计算机的网络类型、 编号、IP 地址、硬盘序列号等发生改变时， 计算机负责人填写《计算机变更审批表》。信息化室根据审批表更换计算 机标识、更新台账记录。 4、上网计算机管理 1） 上网计算机必须经必威体育官网网址办公室审查批准、备案，由信息化室办理 配置安防产品，方可联接互联网。（参照《山西北方风雷工业集团有限公 司必威体育官网网址管理制度》（上网计算机审批表）执行） 2） 上网计算机必须指定专人负责，做到专机专用，实行网上信息发 布的审查审批制度，并有文字记载。 3） 禁止在上网计算机上处理、存储工作信息和国家秘密信息，严禁 在国际互联上利用电子等形式传输国家秘密信息。 4 ） 公司各单位根据本单位具体情况，应以最小范围原则确定上网计 算机，经本单位主管领导审批，必威体育官网网址委员会主任批准，信息化室方可根据 审批将其接入互联网。 5） 上网计算机不得接入任何网络。特殊情况填写《计算机交叉使用 局域网和互联网审批表》（见附表四）经本单位主管领导审批，必威体育官网网址办批 准，信息化室根据实际情况， 通过转换方式 （上网时不能接入公司局域网， 接公司局域网不能上网）接入公司局域网。做到公司局域网与互联网物理 隔离。特殊情况下，说明原因、需求、必要性等。 6）上网计算机安装上网行为审计软件， 对上网计算机未按必威体育官网网址制度发 生失、泄密事件，将依据公司必威体育官网网址制度对相关责任人进行处理。 5、计算机维护 计算机的日常维护采取“谁使用谁负责”的工作制度，将日常维护工作 落实到人。 1） 各部门计算机在使用过程中发生故障或异常现象时要立即与信息 化室联系。经信息化室确认需更换配件时，应填写《计算机维修审批表》 （见附表五）。 2）各部门计算机在使用过程中因业务需要对设备进行升级或扩充时， 经信息化室确认后， 填写 《计算机维修审批表》按规定程序办理审批手续。 3） 在计算机出现简单故障时，计算机负责人应及时联系信息化室，