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风力发电场建设项目档案管理方案规范草文稿版
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风力发电场建设项目
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理
规
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稿
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目 录
第一章风电场建设工程档案归档分工及分类
第一条 建设工程档案归档分工
第二条建设工程档案的分类
第二章风电场工程建设备工档案的分类
第一条监理文件 10 类
第二条 土建工程文件 9 类
第三条 安装工程文件 9 类
第三章风电场工程建设档案归档管理职责与内容
第一条项目公司的管理职责和内容
第二条 施工单位的管理职责和内容
第三条设计单位的管理职责和内容
第四条质监单位(质量监察中心站、质量监察站)职责
第五条监理单位管理职责和内容
第六条设备厂家职责
第四章风电场工程建设归档文件编制的质量要求
第五章风电场工程建设完工图的编制要求
第六章项目档案的检查、查收和归档时间
第一条 工程档案的检查、查收
第二条 工程档案的采集时间
第一条 工程档案的整理与移交
第七章项目档案的组卷要求
第一条项目档案整理的组卷要求
第二条 卷内文件资料的摆列
第三条 模卷编目
第四条 卷内目录
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第五条 卷内备考表
第六条 模卷装订要求
附件一 模卷编目格式
附件二 模卷盒脊背款式
附件三 模卷目录格式
附件四 卷内目录格式
附件五 卷内备考表格式
附件六 档案移交表格格式
附件七风电公司档案分类表( 6— 9 大类)
附件八 国家重要建设项目文件保留限期表
附件九电场代号
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第一章风电场建设工程档案归档分工及 分类
第一条 建设工程档案归档分工:建设工程资料归档分为建设
单位、勘探设计单位、监理单位、施工单位;各参建单位向建
设单位工程管理部移交、建设单位工程管理部向公司档案管理
部门移交归档。
第二条 建设工程档案的分类: 工程准备阶段文件 (7类) :先期
工程立项文件;建设用地征地拆迁文件;勘探测绘设计文件;
招标及合同文件; 参建单位动工审批文件; 参建单位施工过程
资料;建设备工监理机构设置及委任文件。
第二章风电场工程 建设备工档案的分类
第一条监理文件 10类:监理规划及细则;监理月报中有关质
量问题;监理睬议纪要有关质量问题;进度控制;质量控制;
造价控制; 分包资质;监理通知及答复; 合同及其余事项管理;
监理工作总结,影像(照片)记录。
第二条 土建工程 10类:施工技术准备文件,施工现场准备;
地基办理记录; 工程图纸改正记录; 施工资料质量资料; 施工
试验记录;隐蔽工程查收记录; 施工记录; 工程质量事故办理
记录;工程质量检验记录;影像(照片)记录。
第三条 安装工程 10类:一般施工记录;图纸改正记录;设备
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产质量量检查和质量证明文件设备安装记录;预检记录;隐蔽
工程检查记录; 施工试验记录;质量事故办理记录; 工程质量
检验记录;设备交接试验记录;影像(照片)记录。
第 三章风电场工程建设档案归档管理职责与内容
第一条项目公司的管理职责和内容 :
1、 在合同订即刻对本项目工程文件的采集、整理、移交责任
和提交完工档案的套数、质量、时间和违约责任、 完工图的编
制责任和质量标准、 出图深度、监理对档案的审察责任等, 建
设单位工程管理部对参建单位提出明确要求。
2、负责自己 档案的 采集、 整理、归档工作,详细包含项目 前
期 立项审批、招招标、勘探、初步设计等文件;工程准备阶段
土 地征用 、动工审批等文 件;施 工阶段安 全、质量 、进度 、物
资、资本 、设备等 管理性 文件;竣 工查收阶段的完工文件等。
3、完工档案的接收审察及汇总整理、归档工作。组织对各参
建单位移交的完工档案进行审察与查收,并对接收的完工档
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