1.8.1项目实施成果规范要求.pdfVIP

项目实施成果规范要求 项目实施成果规范要求 一、前言 为了规范项目实施成果，依据用友公司：实施方法论、 项目管理方法论， 特编制交付物文 档范本，供给顾问在项目实施阶段参考。 二、成果编码 XXXXXXXXXX XX XX ③流水号 ②项目阶段编码 ① PMP平台项目编码 说明： 1、项目编码：依据项目实施发生，由 PMO 在 PMP 平台立项，得到 PMP 平台的项 目编码 ;例： S 为深圳联合同创项目 2、项目阶段编码：项目分 6 个阶段性文档： 01 项目规划、 02 蓝图设计、 03 系统建 设、 04 系统切换、 05 持续支持、 00 项目管理 3、流水号： 00--99 按序流水 三、成果分类和命名 为每个项目建立一个文件路径， 如果成果比较多， 可以进行分类建立子目录， 项目成果目录 结构举例如下，供参考： D:\project\** 项目 D:\project\** 项目 需求资料 D:\project\** 项目 接口程序 D:\project\** 项目 财务报表 D:\project\** 项目 项目管理 …… 成果文档的命名要求是： 让人一看到文件名就大概知道文档的内容是什么。 成果文档不 光是给自己看的， 即使自己看， 过了一段时间， 也不一定能够很快找到自己想要的成果文档， 更何况是别人。 成果文档命名规则为 “序列号＋成果文档性质＋功能＋版本 （或日期）”，举 用友软件股份有限公司 xx 分公司 第 1页 共 3页 项目实施成果规范要求 例如下，供参考： 序列号 成果文大概性质 功能 / 内容 命名示例 项目建设 /3 应用方案 应收帐款 3-4 应用方案 _ 应收帐款 _1201 项目交付 /4 培训计划 总帐、 最终用 4-2 培训计划 _GL end user_1122 户 项目建设 /3 测试案例 销售 3-2 测试案例 _ 销售 _1012 项 目 管 理 实施日志 XX顾问 PJM实施日志 _zls /PJM 项 目 管 理 项目状态报告 XX项目 PJM项目状态报告 _CDB /PJM 项 目 管 理 会议纪要 接口需求 PJM会议纪要 _ 接口需求 /PJM 序列号的作用是将成果文档按照项目实施阶段序时排列，将相同类别的文档放在一起， 这样即使所有文档存放在一个目录，也很容易查找。 当很多人要共享使用很多文档的时候， 最怕见到的就是 “A.PPT ”、”111.doc ”这样没 有意义的文件名，时间长了，谁能回忆的起来或很容易地找到需要的内容？ 顺便提醒一下， 给别人发送邮件时， 不要漏掉邮件的标题，或者写一个含糊的标题，例 如“ XX 项目”，如果仅是这样一个标题，收件人怎么知道里面