入转调离管理制度.pdfVIP

入转调离管理制度 一、入职管理 1.入职办理前准备： 1.1 招聘部在新员工入职前一天 15:00 提供第二天入职人员名单及简历等信息， 确保名 单上人员已经薪酬福利部确认过薪酬，如有超编情况需特殊审批。； 1.2 员工关系部根据名单及相关信息与拟入职人员进行沟通，确认拟入职人员是否如期 入职，明确入职人数，入职时间，提醒员工携带入职资料，解答员工入职前基本问题。提前 准备入职相关资料，预定会议室。 1.3 依据工位及办公用品安排情况， 协调行政中心事先确认拟入职人员工位或工位区域； 同时提前准备电脑及其他办公用品。 1.4 提前与新员工入职指导人沟通并进行提醒，增强其入职指导人身份意识，双方配合 完成入职办理及新员工入职初环境适应。 2. 入职当天入职手续办理： 2.1 新员工入职当天须提交以下资料： 身份证原件与复印件（ 4 张） 毕业证书、学位证书原件与复印件（ 1 张） 原单位离职证明原件：解除劳动关系时间须早于入职当天劳动合同签订日期 一寸白底免冠彩色照片，需提交电子版和纸质版各 1 张； 职称证书、资格证书等原件与复印件（ 1 张） 招商银行储蓄卡正反面复印件（ 1 张）【除北京以外城市】； 2.2 新员工入职当天需填写、签署以下资料： 《入职信息登记表》：对所有信息的真实性负责 《劳动合同书》、《实习协议》、《劳务合同》、《非全日制劳动合同》签订 《必威体育官网网址协议》、《竞业禁止协议》签订（全员均签《必威体育官网网址协议》，《竞业禁止 1 协议》详见《竞业限制协议签订与履行规范》） 《离职声明》：无离职证明人员或暂不可提供离职证明人员须填写 《员工手册》签收单 《五险一金告知书》 《入职薪酬确认单》——薪酬福利部 2.3 入职资料齐全、规范性审核，建立员工档案。（特别说明：凡是涉及签名处，需审 核其签名为 ID 姓名） 应聘登记表、个人简历、入职审批表——招聘环节提供； 员工入职所需提供资料是否齐全； 原单位离职证明原件——须审核离职时间，确认劳动合同起签日期； 员工入职登记表——信息完整、整洁； ID 名与常用名填写是否准确，签字须 为 ID 名； 合同、协议填写——填写规范、签字、日期等； 《员工五险一金告知书》——审核签名，明确其五险一金类型； 《离职声明》——审核填写的离职日期及签名； 《员工手册》签收单签名 2.4 合同、协议的签订 总部劳动合同一式两份， 公司需加盖公章， 员工需本人填写完整的个人信息并 保证真实， 一份由员工关系部保存， 一份交员工本人保存。 子公司合同一式三 分，一份由当地人事行政部保存，一份交员工本人保存， 一份交总部保存。 员 工领取劳动合同时须填写《劳动合同签收单》； 劳动合同期限：初次签订一般选择固定期限劳动合同，三年期限； 试用期期限：员工级别试用期为 3 个月，高层管理者级以上为 6 个月。 2.5 进行入职引导、公司介绍——具体内容参见《员工手册》（制定中）