抽水蓄能电站工程工程档案管理方案.doc

抽水蓄能电站工程工程档案管理方案 档案管理机构 某抽水蓄能电站成立档案管理网络，档案管理网络包括档案领导小组、档案管理机构、档案工作机构。 领导小组组长由某公司相关领导担任，副组长由各参建单位主要领导或主管领导担任，成员由部门主任、参建单位的总工程师组成，职责为： 认真贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入工程建设计划和日常工作计划，为档案工作的持续开展提供保障。 认真执行某电站档案管理的办法、规定和通知。督促、检查工程档案的形成、积累和归档等工作。 了解工程进度，掌握工程档案与建设同步的情况，对某电站工程档案管理工作负领导责任。 定期召开某电站工程档案管理网络工作会议，及时解决档案管理过程中出现的人、财、物等问题。 建管项目部档案管理机构由档案归口管理部门负责人、专（兼）职档案员组成，职责为： 在某工程档案管理领导小组的领导下开展工作，积极参加网络组织的各项活动，忠于职守，遵纪守法。 认真组织学习、宣传、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规。负责档案管理和组织领导工作。 负责监督、检查、指导工程档案的形成、积累、整理、立卷及归档工作；负责解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与工程建设的各项工作协调发展。 负责建立健全档案工作规章制度,主动与监理、设计和施工单位加强档案业务联系，负责工程资料的催交、接收、审查、复制和分发及组织竣工资料的编制等工作，并对管理范围内项目文件的完整、准确、系统和安全负责。 及时协商解决档案管理中存在的问题。 对档案管理工作做出显着成绩的给予奖励，对违反有关规定的给予处罚。 档案工作机构由设计、监理、施工承包人、设备材料供货商的档案归口管理部门负责人及专（兼）职档案员组成，职责为： 遵守《档案法》等有关档案工作的法律和法规，严格执行某电站档案管理办法。 监督、检查和协助本单位技术人员做好档案的收集、积累、整理、归档等工作，并负责将完整、准确、系统的档案材料按时移交。使档案的案卷质量达到某电站档案管理办法的规定和要求。 参加本单位工程竣工验收和设备仪器开箱验收。做好本单位工程档案的保管和利用工作。 遵守国家有关档案安全和必威体育官网网址的法律、法规，确保档案的完整与安全。 确保完整、准确收集工程建设中形成的各类文件资料，确保归档及时、规范，确保档案资源有效服务工程建设。 档案管理设施的建设 某工程档案管理设施的建设包括档案库房的建设和档案保管装具建设等。 档案库房的建设 档案库房是档案保管的最基本的物质条件，它直接影响档案的保护效果。 某工程档案库房前期设置在业主营地，后期移到建成的中控楼中，面积约120平米左右。 档案库房除满足一般建筑物要求外，还应满足其特殊要求： 档案库房应远离存有易燃易爆物品等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。 档案库房楼面应满足档案及其装具的的承重要求。 档案库房符合防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防虫、防有害气体等有关要求，库房照明应采用冷光源荧光灯。 档案库房面积应满足档案工作发展的需要,留有存储空间。 档案馆建筑应符合有关标准要求。 档案保管装具建设 档案柜架应牢固，具有防火、防盗、防尘作用。具备条件时，可采用密集架。 磁性载体档案采用防磁柜存放，其它非纸质载体档案应保存在专用柜、架、盒中。 档案的卷盒、卷夹应采用无酸制品，其规格、式样和质量符合国家相关标准。 库房保护设备 档案库房配置灭火器材、温湿度监控仪、防光窗帘、防盗门窗等必要的设备。 根据库房管理需要配备空调机、去湿机、加湿器等设备。 有条件时，配置自动报警、自动灭火、温湿度自动调控等设备。 日常管理设备 档案整理所需要的装订机、打印机等设备。 库房管理需要的除尘器、消毒柜、去湿机、加湿机、去酸等设备。 档案修复、利用需要的照相机、摄像机、复印机、阅读机、裱糊机等设备。 现代化管理需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机等设备。 案卷质量管理 案卷质量总体目标 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。 需永久、长期保存的文件不应用易褪以的书写材料 (红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 录音、录像文件应保证载体的有效性。 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 具体要求 文件材料内容做到准确可靠。 案卷的编目 案卷页号按规定要求写、案卷封面填写准确、卷内目录的编制和卷内文件页号编写规范、备考表填写完备。 文件材料的整理 分类保管期限划分准确，按行业标准进行整理；组卷遵循组卷原则，同期限、同事项的文件组合在相关的卷册中，便于查找；案卷题名准确地揭示卷内文件内容；