公司行政副总岗位说明书.pdfVIP

公司执行副总岗位说明书 岗位名称 行政副总 姓名 喻朝君 岗位编码 HTYX-ZB-003 所属部门 总经办 职业规划方向 执行副总 工资级别 工程部总工、工程部经理、财务部经理、审计部长、物资部经理、人 直接上级 总经理、董事会 直属下级 行部经理 岗位职数 1 名 岗位职级 √副总及副总以上 □经理级 □主管级 □职员 责任人 签订日期 核准人 签字确认 在公司董事会及总经理的领导下，按照年度公司年度经营计划和预算方案进行有效实施。同时，全面主持整个公司的经 岗位概述 营管理工作，代表总经理对公司的内部、外部事务进行全面协调、处理和权限内决策，监督考核各部门及下属单位，实现公 司经营管理目标和发展目标。 一、管理范围及核心职责 1、 负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务 ； 职 2、 主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作； 责 3、 配合董事会、总经理对各子公司开展管理建议工作及权限内的决策； 一 4、 根据需要代理总经理职权；签发职责范围内的行政文件； 5、 组织分管部门的流程管理体系的建立、实施和完善； 二、行政管理职责 6、 负责审核 / 审批分管职能内的工作报告、专业文件、管理成本 /业务费用的预算和控制； 7、 组织部门工作规划， 制定运行和改进机制。 建立部门工作目标， 制定岗位职责和权限， 组织评价工作绩效， 保证目标完成。对部门工作业绩做综合评价、分析和总结。参与年度质量、环境、职业健康安全目标的修 订工作； 岗 职 8、 负责对分管部门的工作进行指导、监督，确保分管部门工作的顺利开展，实现系统工作信息交流，研讨、 位 责 分析、改进； 职 二 9、 建立与公司相关部门的沟通机制和渠道，保证部门间和主管领导间信息沟通顺畅实现各项工作的有效； 责 10、 参与总经理办公会，对规定范围内的重大事项进行决策； 11、 负责组织对基层单位的过程考核工作； 12、 根据权限决定公司员工的聘用、晋升、奖惩和辞退； 13、 负责指导、管理、监督后勤人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖 励惩罚工作； 三、计划汇报类职责 职 14、 按照年度计划要求，分年度、半年度、季度、月度进行书面性汇报； 责 15、 按照项目进度，提报项目报告； 三 16、 每两月，向总经理、董事会提交运营报告； 17、 每周 / 月提交周月工作计划、总结； 18、 根部公司目标要求，制定本部门年度 /半年度 /季度工作计划及总结； 可编辑 word, 供参考版！ 职 四、其他职责 责 19、 完