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医院药品及库存物资管理控制制度
第一章 总则
一、为贯彻执行国家财经法律法规和规章制度, 维护国有资产的
安全与完整, 堵塞管理漏洞, 提高医院财务管理水平保证会计信息质
量,依据《中华人民共和国会计法》 、财政部颁发的《内部会计控制
规范》、《事业单位财务规则》、《事业单位国有资产管理暂行办法》 、
《医院财务制度》、《医院会计制度》及国家卫生计生委颁发的《医院
财务会计内部控制规定》 等法规制度, 结合我院的实际情况制定本制
度。
二、医院的药学部具体负责药品的管理 ; 医学工程部具体负责医
用卫生材料、医用低值易耗品的管理 ; 总务部具体负责后勤物资、后
勤低值易耗品的管理 : 财务处负责药品及库存物资的账务管理 ; 审计
办负责对各管理部门的监督管理。
第二章 药品及库存物资的采购
三、药品及库存物资的采购与审批
药品仓库保管员根据医院临床、 科研需要每周编制药品采购计划,
经药库分管主任审批后, 药品采购人员通过药品集中采购平台采购药
品,常规采购药品品种范围不能超出医院《基本用药供应目录》 ,因
临床抢救、特殊治疗、科研等特殊需要采购目录外药品,按照特需药
品采购流程,经分管主任审核、分管院长审批后进行限量采购。
物资仓库保管员根据医院库存物资使用情况及库存量编制库存
物资的采购计划, 经归口管理部门负责人审核报分管院长审批后, 由
采购人员执行。
四、药品价格管理及库存物资询价
中标药品执行中标价格,大病医保支付药品、国家谈判药品、定
点生产等药品执行国家规定价格, 在政策规定的时间内, 按照医院的
安排,分批次进行政策性调价。挂网药品,采购过程中遇到药品市场
价格波动,按照医院药事与药物治疗学委员会制定的药品价格调整原
则,按照药品价格调整流程,进行个别药品价格调整。
物资询价人员按照安全、有效、经济的询价原则,结合市场供需
关系,区分纳入政府定价与未纳入政府定价库存物资分别询价。
纳入政府定价医用耗材 : 询价人员应严格执行国家发展改革委员
会和山东省物价局等相关部门制定的医用耗材价格政策, 参考物价部
门制定的最高零售价,确定采购价格和医院零售价格。
未纳入政府定价的库存物资 : 询价人员应按照询价原则,结合市
场供需关系, 确定医院进货价格和零售价格。 定价后的库存物资由于
市场调节或政府定价等因素需要调节价格, 供货厂商应书面提出, 采
购小组集体确认并报分管院领导签字后方可执行新的价格。 审计办对
询价进行监督、抽查。
五、供应商的管理
医院招标管理办公室负责组织招标, 确定供应商。应严格执行 《医
院招( 投 ) 标管理暂行办法 ( 试行 ) 》,按照公平、公正、公开、安全、
经济、有效的原则,结合药品及库存物资本身特点确定供应商。纳入
政府集中招标采购的药品及医用耗材供应商的确定按照中标结果确
定或从中选择确定。
批量库存物资供应商确定 : 年采购量 5 万元及以上的批量及单件
库存物资, 由招标管理办公室组织归口管理部门及其管理委员会专家、
财务处、 审计办和纪检办共同确定供应商。 小额零星物资采购供应商
确定 : 年度采购量五万元以下
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