办公室“5S”规范讲座.ppt

办公室“5S”规范 人力资源部编制 办公室概述 办公室： 英文名Offic 指处理工作事 务的办公场。 由办公空间、 办公设备、辅助 设备和办公人员 组成。 “5S”药方 “5S”简介：易于吞服，可治病强身，绝无副作用，敬请安心使用。 [成份]：整理、整顿、清扫、清洁、教养。 [效用]：专治场面杂乱之症，具协调统一之效。 注意：服用之初后会稍有不适，请坚持使用，时愈长而效愈显。 一、办公空间 办公空间： 即整个办公环境的概括，环境清爽洁净的办公室能反映公司的整体形象，提升办公人员的整体素养，提供一个舒适的工作环境。 办公台面通常简单摆放：电脑、电话、日历、电话表、文具筒、文件架等常用物品。 摆放规则：以办公人员为核心，以上物品呈半环状分布，日历和电话表要放置在正前方。 要求：用品只手可及，表单一目可视。 办公设备是指：工作人员在办公活动中所经常用到的各类文具和器具。 办公设备包括：办公文具、办公桌、文件夹（文件归类）、打印纸张、办公电器等。 如何领料：依据库存来领料，分清常用与不常用的，严格控制库存； 发放标准：严格控制，根据申请/需要发放办公用品； 新入职员工应当签署《办公用品领用登记表》当员工离职时会重新核实其所领用的办公用品，如有缺失，需照价赔偿。 用途：适当摆放员工私人物品。 要求：整齐有序，合理布局 注意：诸如像零食、水果之类易招引老鼠、滋生蚊虫的食 物与带有异味的物品应妥善保管。 另外：打湿的雨伞应当晾干折好后再放入。 文件柜的物品存放“5S”规范：分门别类、整齐有序、标识清楚，资料档案都应专门放置一个柜/位。 文件夹能够整齐的存放，离不开建立标准完善的文件夹标签，所有文件能准确归类到对应的文件夹内，得宜于标签的规范管理。 办 公 用 纸 节约是每个公司员工应有的品质。在以“清洁生产”为工业生产标准的今天，作为易耗品的办公用纸，是公司控制能源资源消耗程序里非常重要的一环。有利于环保、有利于生产、更有利于个人素养。 要求：加强环保纸的利用，非重要文件尽可能重复利用纸张。 载有以下内容的纸张，不可作为环保纸使用：受控文件、船务合同、商务合同、报告、对外资料等机密文件。 办 公 电 器 公司常用的办公电器有：电脑、打印机、复印机、过塑机、碎纸机、扫描仪、传真机等。 了解各类电器的功能，正确的使用办公仪器，可以让工作事半功倍。 过塑：将文件或照片放在塑料膜内，通过高温加热，在资料外层形成一副保护膜。 冷裱：对图片表面进行贴膜，防止时间过久，图表颜色因氧化而变色。 办公室辅助设备：空调、照明系统、窗帘、医药箱等。 每间办公室都应有如下标识： 1、将两臂伸展与肩部平行，手掌握拳，胳膊肘向后倾，然后用力将胳膊伸展至和肩部相平，每天反复20~30次。 3、上身左右活动，将重心分别放在左边和后边，反复运动20次。 课程结束 打印机：电脑的附属仪器。通过电脑控制可 以将编辑过的图片、文档原样打印出来。 1 2 3 4 取出需复印文件 整齐放置在扫描处 输入指令 取出已复印的资料 复印机 过塑机 用途：销毁机密性文件 使用方法：开启碎纸机后，将文件 垂直放进销毁口即可 碎纸机 用途：将图片或文件等信息导入电脑 步骤：1、将文件整齐放入扫描框内 2、关上盖板，通过电脑完成导 入程序。 用途：通过电话线传输文件。 步骤：1、将文件正面放在扫描口 2、输入对方传真号码 3、按下发送键 扫描仪 传真机 三、办公室辅助设施 空调能带给同事凉爽的工作境，但是过分的低温对环境和身体都会产生影响。请大家注意适当调节温度，即节约能源，也顾及身体健康。 医药箱是办公室通常设施之一，常备的物品应当包括：云南白药喷剂、纱布、烫伤膏、棉签、红药水、创可贴等。我们应当熟知它们的用途。 四、办公室保健 在办公室度忙碌工作的您，身体经常受到肩部、颈部、腰部疲劳的袭击。长期不均衡的动作自然会造成肩部，背部和腰部的疼痛。一套简单易行的桌边瑜珈让您巧妙利用边角时间，充分活动身体各部分，在办公室里保持健康依旧。 效果：柔化脊椎和颈部，促进血液循环的功效。 避免因长时间的坐姿而引起脊椎疲惫， 2、右手抓住左腿，然后将左手放置到 背后，这样旋转上体左右旋转3-5次。 效果：平展肩膀，达到平衡左右肩部受力的效果。避免长期单臂用引起的酸痛。 * * * * * * * * * * 办公空间包括：1、整体的清洁环境 2、办公柜、桌、椅的摆设 3、办公台面物品的摆放等。 一窗一叶的洁净都来之不易，若不珍惜，情何以堪？ 在此，向清洁组所有同事致敬！！！ 优雅的环境，待人欣赏。 整