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办公区环境与安全管理办法 修订记录 版本编号 修订日期 主要修订摘要 审核记录 审核人员 属于部门 审核日期 第一章 总则 为了给公司员工提供舒适安全的办公环境，使员工在良好的环境下工作，营造发挥创意空间及尽展所长，特制度本管理办法。 本管理办法旨在为各位员工提供保护办公环境，保障公司财产的指引，以便各位员工共同参与管理，提升企业形象。 本管理办法适用于 第二章 组织机构与职责 清洁人员职责负责对办公场地、会议室、洗手间等办公区域进行保洁，养护、清洁和更换绿化植物，清扫、倾倒垃圾。 XX部门负责对办公室清洁工作进行监督，对违反本管理办法的行为进行定期检查。 第三章 办公室环境管理 文明及礼貌 使用文明的语言。 不在办公室内大声喧哗及吵闹。 公共通道及杂物摆放 公共走廊及通道必须保持畅通。 废纸篓必须放于办公桌底下，以保持办公室通道畅顺及整齐。 杂物、纸箱等存放于储藏室或仓库，不可随处摆放。 复印纸存放于复印机柜内待用。 清洁用洁具存放于工作间内，不得随处摆放。 公共区域内的桌椅使用完毕必须恢复原状，摆放整齐。 个人办公桌摆设 个人办公桌上只可放计算机、常用办公文具、适当的植物，适量的个人小摆设以保持工作环境整齐。 小摆设不可防碍工作环境及对其他同事带来不便。 桌面不摆放食物。 办公室内的每位员工都有责任在下班或放假期间将自己座位或附近的门、窗、 空调、照明及计算机电源开关等及时关闭，以确保安全及节约能源。保持空调温度适中。（建议夏季空调温度调节为25度，冬季空调温度为22度） 私人贵重物品请随身携带，请勿放于桌面。 第四章 办公室安全管理 员工进出 办公室钥匙应妥善保管，放在隐蔽处，员工进入办公室后必须随手关上大门。 工作人员调离办公室应立即交还该办公室钥匙。 员工在办公室内必须佩带员工证以便识别，员工证应佩带于胸前。 非因工作关系，员工请勿在办公室长时间逗留。除加班员工外，员工周六、周日确有需要进入办公室，由保安负责登记。 访客进出 访客应于前台登记，并佩戴访客证。访客必须由被访人员引领进入办公区。 一般情况下，接见访客必须于会客室内进行。确需进入办公室的，被访人员应全程陪同。 送餐接待时间为早上11：30—12：00，晚上17:00—17:30其他时间恕不接待。送餐由前台打电话通知员工到前台领取，送餐人员不得进入办公区域。 工作时间内，谢绝私人探访。 未经许可，员工不得携带亲属、朋友及其他非本公司员工进入。 办公区消防管理 办公区消防通道禁止员工随意出入。办公区消防门不得上锁，消防通道禁止摆放物品。 xx部负责定期检查消防设备，保证消防物品的配备充足及处于可使用状态。发现隐情,立即消除。 各楼层张贴逃生路线线图供员工参考。 文件及计算机安全 计算机使用过程中,不打开来历不明的软件或邮件,不浏览与工作无关的网站，防止计算机病毒传播。 长时间离开座位,应注销在用的操作系统，设置成屏幕保护、待机或关机状态。 重要档及有必威体育官网网址要求的文件应加安全密码保护。 网络系统的登陆密码只限本人使用，不得对外泄漏。 重要的文件应存放于文件柜或保险柜内，并上锁。 突发事件的预防及处置 部门经理以上员工手机必须保持24小时开机状态，并在部门内部及紧急事项联络人名单上预留手机以外的后备联络方式。 发生突发、紧急事件，员工应该在30分钟内向所属部门经理（主管）报告。 部门经理（主管）接到事件报告后应立即通知行政部，行政部门根据事件的性质及类别进行补救措施或临时处理，并在1小时之内将处理情况报告公司高层。 处理紧急事项时各位员工需要行政部指挥及调配，保证现场有专人负责，直至事件处理完毕。 第五章 附则 本管理办法由信息中心负责解释。 本管理办法自发布之日起执行。