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开业手册
杭州恒8快捷(连锁)酒店 内部资料请勿外传 共 NUMPAGES 21 页 第 PAGE 18 页
筹建阶段店长岗位职责
[职位名称]:店长
[上级]:公司运营部
[下属]:酒店员工
[职责概述]:
根据恒8酒店开业规范和新店项目计划,具体实施新店开业的各项准备工作。酒店开业后,负责酒店的经营和管理。
[主要职责]:
了解新店项目工程进度和新店相关的项目合同条款;
审核新店经营布局图纸,房型比例和布置,及时提出合理建议;
根据恒8酒店运营标准和酒店实际,提出组织结构、人员定编和工资标准方案;
负责酒店人员招聘工作;
负责开业前员工培训和人事管理工作;
组织市场调研、编制市场销售计划、上报酒店房价方案和当年的经营预算;
负责落实酒店宣传和促销资料;
负责酒店开业前期的销售工作;
根据恒8酒店物品配备标准,编制开业物品采购清单,上报恒8运营部统购;
跟踪落实恒8总部统一采购物品到位;
负责酒店自购物品市场询价,编制自购物品采购预算,并实施采购;
根据恒8酒店的运营标准、结合酒店的具体实际,制定酒店运营管理的实施细则,在开业前培训到每个员工;
根据工程进度,定期检查和反馈工程质量情况;
工程竣工验收后,负责装修资料和图纸交接、备案、自查酒店所有问题,并反馈与跟进;
负责酒店开荒和清洁工作;
协助处理酒店各类营业许可证照的办理工作;
根据新店项目计划,做好开业前的其他各项准备工作,自查合格后,上报恒8运营部进行开业验收;
协助业主处理酒店周边关系协调;
完成恒8运营部及业主安排的其他工作。
[任职资格]:
大专学历,5年以上酒店经营、管理经验;
认同恒8理念,熟悉恒8的经营和管理系统或经总部培训合格者;
了解当地相关的政策法规;
诚心,敬业,注重工作结果;
出色的沟通能力和团队建设能力,有亲和力;
有很强的执行力,富有激情,能出色完成上级下达的各种指令。
开业工作流程
开业工作内容
人员准备
店长/值班经理/财务到位
根据公司新店项目进度,店长至少在开业前50天到位,值班经理至少在开业前10天到位,财务至少在开业前10天到位;
店长由业主自行推荐经总部培训合格,或已经取得恒8店长资格,由业主任命;业主也可以向总部申请委派店总。值班经理由酒店业主推荐,运营部审批,财务人员由酒店业主或公司招聘推荐,公司财务部审批;
酒店开业前,公司运营部对开业工作负责,店长配合运营总监负责酒店开业的具体工作;
酒店宣布开业后,店长根据相关任命,全权负责酒店经营管理工作。
前期准备
店长经过开业工作专项培训,培训由公司培训部落实;
店长到位后,向公司运营部领取全套服务手册,领取相关工作计划表单、各类文件样本;
到新店现场,了解酒店位置、工程情况、熟悉、认识项目经理、业主、施工队负责人,了解工程进度情况、施工队情况、项目经理(联系电话)、酒店外立面、门头、酒店布局图(包括后场布局)、客房布置图、房型统计等资料;
如果在外地,需落实住所(租酒店附近的房子,原则上与项目经理合租);
落实通讯设备(筹备处传真电话)、打印机,并向业主申请店长电脑;
根据新店项目计划进度,开始编制开业准备工作计划进度表,上报公司运营部;
工作计划应定期对照检查,并根据新店项目计划变化,适时调整;
开业准备工作时间进度,应严格按照新店项目计划落实,当开业工作因故不能按计划完成时,应及时向公司运营部报告,以便及时调整计划。
人员定编
了解酒店所在城市,相同类型酒店各岗位人员工资标准水平(在同一城市已有恒8酒店的,工资标准参照已定标准);
根据恒8手册和新店实际,编制酒店组织结构、人员定编和工资标准方案,上报公司审批备案;
人员定编与配备与恒8酒店人员编制标准不符的,需提出理由备注。
人员招聘
人员招聘渠道:当地人才招聘市场、街道劳动力市场、登报招聘、网络信息、酒店推荐、连锁门店内部介绍、公司人事部人员资料库(公司协助)等;
人员面试,应聘者需填写《恒8酒店面试人员登记表》,如有录用意向,酒店应电话或书面通知应聘者,确定报到日期(值班经理、前台服务员、客房主管开业前30天报到,客房、餐厅、安保员工开业前25天报到,个别酒店骨干,根据工作需要可以更早),通知应包括:录用职位、工资标准和报到时应带身份证明及当地法规要求的其它证明;
报到后,酒店应及时为员工办
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