办公室5S管理培训.ppt

四、清洁 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作; 2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛 保持5S意识; 3.通过制度来维持成果，并显现“异常”之所在; 4.检查表格: 五、素养 依规定行事,从心态上养成良好习惯; 制订办公室5S等相关管理规定; 定期检查:每日轮值5S管理人员负责每日例行巡查； 不定期检查； 课程内容 1、办公室5S管理必要性； 2、办公室5S推行步骤与要点； 3、办公室5S推行计划。 谢谢！ 国资公司审计部 2018.7 办公室5S管理 5S的定义 整 理：区分要与不要的东西，定期处置不需要的东西，并对需要的物品进行分类。 整 顿：对工作场所和需要的物品进行科学的划分和定置。 清 扫：清扫工作场所内的脏污。 清 洁：使整理、整顿、清扫工作形成制度化、规范化。 素 养：人人按章行事，养成良好的工作习惯 5S关系图 第1个S 整 理 第2个S 整 顿 第3个S 清 扫 第4个S 清 洁 第5个S 素 养 --区分“要用”与“不要用”的东西 --将不用的 东西清扫干净 --将要用的东西 定出位置置放 --时时保持美观、干净 --使员工养成好习惯遵守规则 地、物 人 课程内容 1、办公室5S管理必要性； 2、办公室5S推行步骤与要点； 3、办公室5S推行计划。 1、办公室5S管理的必要性； 目的： 创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次。 办公室5S管理的必要性 办公室5S管理的必要性 意义： 建设美观舒适的办公环境 呈现良好的企业形象 减少寻找东西的时间，提高工作效率 降低工作出错概率 实施5S管理办公室前后对比 前 后 实施5S管理办公室前后对比 前 后 课程内容 1、办公室5S管理必要性； 2、办公室5S推行步骤与要点； 3、办公室5S推行计划。 5S推行的准备工作 制定一个所有办公室成员遵照执行的推进计划，包括整理、整顿、清扫的时间节点； 每个办公室选出或指定一个实施负责人； 领导亲自参与全部过程。 一、整理： 1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件送做档案归档； 2. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 3.分类如下： 1) 设备：电脑、鼠标、打印机、文具、书籍等； 2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3) 物品：茶杯、花瓶等个人用品、装饰品； 办公室整理 4) 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ；如下图： 5) “不要”物品经相应部门主管判定后，集中报废或处理。 办公室整理 办公室整理 1、清理出大量不用的资料、文件、报纸等纸类东西送废旧回收；有用的资料放文件柜； 2、长期用不到报废期的电脑，办好手续交财务报废处理； 二、整顿： 1、目的：不浪费时间找东西，提高工作效率。 2、必须品依据规定定位、定方法、完善、摆放整齐，标识明确。步骤如下： 步 骤 定品（定物）：一物一名称 定置：确定位置 定量：明确数量 定方法：明确物品放置方法 定标：包括表示和标识 办公室整顿 通常在办公室的5S活动推进中，完成以下6点整顿要点，整个面貌将会发生巨大的变化： 1、资料柜资料整理与标示 2、桌面 3、桌下 4、抽屉 5、地面以及其他物品定置与要求。 办公室整顿 1、资料柜资料整顿与标示 将柜中所有资料分门别类进行重整，所有文件夹标示编号、责任者、名称、保管期限、定位号，并引入“斜线管理”和“图形定位” 将所有资料柜明确责任人、并标示 进行柜内区域标示 对柜子的外表面也要进行相应的标识 SCK 计划类 生产计划 使用人 王小红 文件盒目录清单 编号 名 称 负责人 类型 重要性 *** 工程计划 王小红 计划 高 *** □□资料 王小红 备用 中 *** 通 知 王小红 通知 普通 2、桌面 2、桌面尽量不用台玻。由于工作需要台玻的在台玻下面不要压放于与工作无关的图片、资料等。 1、桌面尽量以简洁、整齐为主，桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、水杯、文件、电脑、电话外无其他物品；文具必须竖放。。 2、桌面（资料整顿与文件夹标示） 1、将桌面所有资料分门另类进行重整，所有文件夹标示编号、名称、定位号，文件夹多的可引入“斜线管理” 2、桌面 2、笔筒、装饰花瓶、水杯等：定置的标识线宽度为：10mm，线框为适合笔筒大小的正方形 ，也可用投影板。 2、桌面 2、桌面 桌面电脑放置与定置：显示器呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；定置的部位为显示器与桌面接触的大小为标准，定置四个角。鼠标，鼠标垫的定置应该靠近显示器的右边，有鼠标