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精品文档 新员工管理办法 一、目的 为加强和提升企业人力资源管理效率， 促进新员工适应环境， 加速新员工的成长和进步，规范新员工的管理和辅导。 二、适用范围 公司处于试用期内的员工。 三、管理原则 （一）对新员工的管理采取“辅导、开发”和“管理、评价”的双重方式。 （二）新员工的管理以各用人部门为主，人力资源部协助。 四、试用期 新员工的试用期指签订劳动合同后三个月内， 转正之前的期限， 对表现突出的员工可以提前转正，但试用期限不得少于一个月，最长不得超过六个月。 五、相关部门管理职责分工 （一）人力资源部 1、入职前 1）由人力资源区域经理与新员工进行入职洽谈， 明确对方岗位所在部门、薪资和福利待遇、工作时间、入职报到需准备事项及入职时间等要点。 2）人力资源区域经理就新员工的入职时间、 新员工辅导员等与用人部门做好协商。 3）分公司人事专员在新员工报到前一天按照《入职流转单》准备好相关用品及资料。 2、入职当天 1）由分公司人事专员审核新员工提交的入职报到材料是否真实、齐全，并装订备档，建立新员工档案。 2）指导新员工填写相关人事表格，签订《薪资必威体育官网网址协议》、《考勤管理规定》，签订劳动合同姐补充协议，并讲解《员工手册》，解答新员工疑问。 3）带领新员工领取办公用品，购买饭票，根据需要安排宿舍。 4）介绍企业内公共场所的位置及为其引见公司同事， 将新员工带至用人部门，并向新员工介绍其辅导员及部门负责人，由部门指导开展工作。 。 1 欢迎下载 精品文档 3、入职后的工作 （ 2）人力资源部将根据新员工入职情况组织新员工入职培训， 主要内容为公司规章制度及企业文化、基础专业知识等。 3）人力资源区域经理负责定期（ 1 周、半个月、 1 个月、 2 个月、 2 个半月）与新员工进行面谈并做好书面记录。 4）新员工入职满个半月，人力资源部将对新员工的工作、生活、思想状况及新员工辅导员履行职责情况进行调查。 5）试用期转正面谈需邀请新员工所在部门负责人共同进行， 将是否转正及原因告知新员工， 如果转正则还要告知转正后的待遇情况， 了解员工对公司或工作的意见及建议。 （6）人力资源区域经理负责全程了解新员工试用情况， 督促转正手续的办理，须在关键时点（ 1 个月、两个月、两个半月时）对辅导员进行提醒，督促其及时办理试用员工的转正事宜。 （二）用人部门 1、新员工入职前准备工作 （1）部门负责人指定新员工辅导员并准备好新员工入职后工作安排，辅导员应是新员工的直接上级或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工。 （2）辅导员要对新员工的培养负主要责任，并对试用期的结果负责，新员工辅导业绩作为其绩效考核中的重要参考。 （3）辅导员要事先了解新员工工作经历、教育程度与所受专业训练，并准备好新员工的岗位说明书及相关工作流程。 2、新员工入职培训结束后 1）新员工入职培训结束后当天， 由部门负责人向新员工介绍部门情况， 认识部门同事，对照《岗位说明书》详细说明其岗位职责、岗位要求及工作安排。 2）报到一周内，向新员工详细介绍工作现状，指导其学习工作流程，对工作中的关键点进行指导； 并根据部门工作目标， 与新员工共同制定试用期工作目标并明确试用期的具体工作安排。 （3）报到一月内，指导新员工认真阅读公司主要的制度规范和部门相关规范，并对新员工阅读情况进行抽查。 4）每月与新员工至少正式沟通一次，及时与新员工共同总结成绩与不足，并给予适时的正确的鼓励和指导。 5）部门应当安排新员工在试用期内完成新员工入职培训 , 不参加培训或成绩不合格的将不予转正。 。 2 欢迎下载 精品文档 6）新员工试用期截止日前 10 天，辅导员应总结新员工整个试用期的综合工作表现，确定新员工试用期转正 / 终止的结果，同时将考核结果反馈给新员工，以便其提高和改进，并了解新员工的发展需求。 六、新员工的试用期考核 （一）制定工作计划及绩效目标 新员工到职一周内辅导员负责帮助新员工制定工作计划及绩效目标，填写 《试用期月度绩效考核表》双方确认。 （二）绩效沟通与反馈 辅导员在新员工执行月度工作计划及绩效目标过程中， 要给予过程监控与辅导，在新员工工作满 1 个月后的 3 个工作日内将月度考核结果交部门负责人 （辅导员不是部门负责人情况下） 签字确认最终考核结果后， 辅导员应与员工进行绩效面谈，总结成绩与不足， 制定改进措施和下一步工作计划， 并将月度考核表提交人力资源部备案。 （三）考核结果应用 1、月度考核成绩将作为新员工转正定级工资的参考。 2、新员工的试用期考核成绩为“不合格者”将予以辞退。 七、新员工转正 在新员工试用期届满 10 天前，人力资源专员将即将转正名单发给各部门负责人及辅导员，用以提醒部门及时办理试用期员工的转正 / 终止试用手续。具体手续办理如下： （一）按时转