Excel技巧培训教学.pptx

Excel技巧培训2016-04-19Wendy Kuang目录0001020304050607图表——展示前言操作与技巧——基础数据透视表——百变函数与公式——精髓VBA-宏-高端456312前言——烦恼、困惑与疑问工作中天天用到Excel,但除了简单的操作,其他技巧怎么也掌握不了.重复的操作耗费大量的时间、精力！我对Excel很感兴趣、可不知从何学起？有没有一套有效的、快速的学习Excel技能的方法？Excel中如此多的功能、菜单、函数、图表类型、VBA代码，如何做到灵活运用？疑问困惑烦恼VBA编程VBA编程图表图表透视表透视表函数、公式函数、公式基本操作基本操作前言——Excel有些什么前言——成为“高手”的捷径No.1 积极的心态“兴趣是最好的老师、压力是前进的动力”心态No.2 正确的方法循序渐进善用资源（EXCEL专业书以及EXCEL网站等）、学以致用阅读与实践的结合方法坚持No.3持之以恒的努力，每天进步一点点前言——关于本次培训解决问题的思路学习Excel的方法注重采用Excel 2007进行讲解知识点 20%实例讲解 80%说明构成目录0001020304050607前言操作与技巧——基础函数与公式——Excel的精髓之处数据透视表——百变图表——展示VBA-宏-高端4563312基础排序/分类汇总筛选查找与替换/定位选择性粘贴数据有效性条件格式效率加倍的快捷键保护工作表/工作簿操作与技巧基础——排序案例1:如何对合并单元格相邻的数据区域排序案例2:如何按单元格颜色排序（2007以上版本)操作与技巧基础——分类汇总案例1:分类汇总一定要先排序么？2、按照分类把对应单元格标颜色，怎么实现同一个颜色的放一起呢？案例2:分类汇总后，如何变回原来的数据操作与技巧基础——筛选（自动筛选）案例1:如何对双行标题列表进行筛选2、按照分类把对应单元格标颜色，怎么实现同一个颜色的放一起呢？案例2:如何不增加辅助列对日期按星期筛选操作与技巧基础——查找与替换案例1:如何查找批注中的内容案例2如何在整个工作簿查找并替换操作与技巧基础——定位案例1:如何利用定位将数据填充完整案例2:如何利用定位将分类汇总结果进行复制2、按照分类把对应单元格标颜色，怎么实现同一个颜色的放一起呢？操作与技巧基础——选择性粘贴案例1:关于转置功能的运用案例2:关于跳过空单元格2、按照分类把对应单元格标颜色，怎么实现同一个颜色的放一起呢？案例3:如何直接对某个区域进行加减乘除运算操作与技巧基础——数据有效性案例1:用有效性制作下拉菜单案例2:如何利用数据有效性控制单元格的输入操作与技巧基础——条件格式案例1:用条件格式判断列是否有重复案例2:利用条件格式进行颜色标注操作与技巧基础——效率加倍的快捷键案例1:常用快捷键使用案例2:双击实现快速应用函数操作与技巧基础——保护工作表/工作簿案例1:保护工作表基础操作案例2:如何在已保护的工作表中运用筛选目录0001020304050607前言操作与技巧——简单函数与公式——精髓数据透视表——百变图表——秀展示VBA-宏-高端456312先热身Excel运算符及其含义什么是公式、什么是函数如何快速、准确找到适合的函数上图中的公式输入后为何得不出数字呢？？？让我们一起看看Excel的常用运算符函数与公式——Excel运算符函数与公式——Excel运算符类型符号说明算数运算符-算术运算符：负号%算术运算符：百分号^算术运算符：乘幂*和/算术运算符：乘和除+和-算术运算符：加和减比较运算符=,比较运算符：等于、不等于、大于、小于、大于等于和小于等于,=,=文本连接符文本运算符：连接文本引用:连续区域运算符：冒号空格交叉运算符：单个空格,联合运算符：逗号函数与公式——公式与函数的区别 公式：是以等号“=”开头，通过使用运算符将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起，从而实现对工作表中的数据执行计算的等式。例如 C1=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4函数：函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数C1=SUM(A1:B4)代替。 函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等。函数与公式——快速选择函数1、通过“公式库”功能区快速选择输入；2、通过开头字母的提示快速输入；3、通过插入函数输入；4、直接输入。目录0001020304050607前言操作与技巧——简单函数与公式——精髓数据透视表——百变图表——展示VBA-宏-高端456312起步F1,不离不弃的好兄弟F4,相对？还是绝对？由你说了算F9,一把“庖丁解牛”的宝刀先热身Excel运算符及其含义什么是公式、什么是函数如何快速、准确找到适合的函数函数与公式——F1是个宝F1，F1哪里不会点哪里