办公用品管理制度.docVIP

办公用品管理制度 总则 、为加强办公用品管理，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 办公用品一般包括双面胶、胶水、A4打印纸、A3打印纸、长尾夹、电池、板夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、、资料架、文件篮、订书机、起钉器、大头针、剪刀、美工刀、笔筒、便签纸、笔记本、中性笔、铅笔、台笔、凭证、单据、复写纸、计算器、印台、印油、白板笔等。 员工对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 办公用品计划 、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月30日前编制并提报附件1.《办公用品申领单》，部门负责人审批签字后报集团办公室，经相关领导审核后，交行政人员进行登记申领。 、行政人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制办公用品采购清单，写请示件经总经理审批签字后，按采购清单进行采购。 办公用品的发放 、新员工入职按标准配备中性笔一支，笔记本一本，其他物品根据新员工职位配备。 、各部门每周统计需领用的办公用品，周一统一到办公室申领，并在附件2.《办公用品领用登记表》签字，订书机、计算器、文件筐、笔筒、剪刀、鼠标、键盘等耐用办公用品，如有重复申领，应说明原因，或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 自本制度实施之日起，公司不再批量购买中性笔，各部门可领取笔芯，除新进员工外，中性笔只能凭损坏旧笔换新，不可直接申领。 可退还的办公用品，使用完后及时归还，并在附件3.《可退还物品领用登记表》上签字。 、行政人员每月月底盘点库存，整理办公用品台账，填写附件4.《办公用品盘点库存表》。 办公用品的交接与收回 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品的交接与收回时，应严格遵守交接回收程序。 移交人需逐项列出物品清单，接收人仔细点验，遇损毁的要求移交人书面表明，根据该物品金额大小，决定是否追究移交人的责任。 附件：1.办公用品申领表 办公用品领用登记表 3.《可退还物品领用登记表》 4.《办公用品盘点库存表》 附件1. 办公用品申领单 填报日期： 序号 名称 单位 数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 附件2. 办公用品领用登记表 编号：XZ-JL-02 领用时间 名称 数量 领用部门 领用人 发放人 备注 附件3. 可退还物品领用登记表 编号：XZ-JL-04 物品名称 数量 领用时间 领用人 退还时间 备注 附件4. 办公用品盘点库存表 编号：XZ-JL-01 序号 品名 规格 单位 （）月库存 入库数量 出库数量 （）月库存 新旧程度 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22