办公纸张管理制度.docVIP

办公纸张管理制度 为保证学校教师正常办公，合理使用纸张，防止浪费节约开支，特制定本管理规定。 提倡推行无纸化办公 尽量使用电子文件。能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、QQ群，微信群等，减少纸张的用量。 内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。 文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。 上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。 2、提高办公用纸的利用率 办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率。 凡是不成型的东西，未定版的，一律用废纸打印。 复印非正式文件材料，采取正反两面复印。 打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。 加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。 未完全利用的废弃纸张应重复使用，或者装订成册，当便签使用。 3、办公用纸的领用 各办公室组长负责办公用纸的领用和使用管理。 纸张领用日为每学期开学第一周。除特殊情况外，不得在其他时间私自领用。 纸张领用时须在《办公纸张领用登记表》上签字登记。 各办公室打印复印超过本学年配额的部分，除特殊情况外，不允许再次申领。 本制度自规定之日起实施. 附件 附件一：《办公纸张部门配额表》 南昌市铁路第一小学 2017年11月28日 办公用纸领用登记表 领取时间 领用部门 领用数量 签字 超额领用数量 超出原因 附件一：《办公纸张部门配额表》 领取基准 领用部门 领用配额 每学年 一年级语文办公室 2包 每学年 一年级数学办公室 1包 每学年 二年级语文办公室 2包 每学年 二年级数学办公室 1包 每学年 三年级语文办公室 2包 每学年 三年级数学办公室 1包 每学年 四年级语文办公室 2包 每学年 四年级数学办公室 1包 每学年 五年级语文办公室 2包 每学年 五年级数学办公室 1包 每学年 六年级语文办公室 2包 每学年 六年级数学办公室 1包 每学年 综合办公室 2包 每学年 体育组 1包 每学年 音乐组 1包 总 计 22包 备注 1．以上均为计划用纸量，每试行一年根据人员变动等实际情况另行调整。 2．超过计划用量的需说明超额原因，否则不予另行发放。