某学校公章使用管理规定范本.pdf

工作行为规范系列 某学校公章使用管理规定 （标准、完整、实用、可修改） GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 编号： FS-QG-69982 某学校公章使用管理规定 Regulations on the use of the official seal of a school 说明：为规范化、 制度化和统一化作业行为， 使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 学校公章使用管理规定 第一章总则 第一条为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的 权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审 批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上 级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。 第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规 范遵守本规定。 各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履 行岗位职责。 第三条公章包括校级公章、法人章和部门公章。 校级公章、法人章由院办公室统一管理。 各部门公章由归属部门保管。 第 2页/共 6页 GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 第二章公章刻制 第四条各部门刻制公章，必须先持部门负责人签署意见， 向校办公室提出刻章申请，经校领导批准后，报公安部门审 批。 任何部门和个人不准私自刻制部门公章。 第五条各部门公章正式启用时，必须先到校办公室留存 印签备案。 未经留样备案的，一律不准自行使用。 第三章公章管理 第六条公章管理实行专人负责制。 校级公章、法人章由院办公室专人掌管 ; 部门公章由各 部门专人掌管。 未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。 因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。 第七条校级公章存放和使用地点在校办公室，部门公章 存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人 批准，均不得带出存放地点使用。 因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放 第 3页/共 6页 GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 部门负责人同意，派遣专人携带前往。 第八条掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治 觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记 手续，严禁以印谋私，损害学校利益。 第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者 学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机 关处理。 第十条因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公 章，应将原印章缴回校办公室，不得私存或自行销毁。 启用印章或停用印章应由校办公室发文公示。 印章不使用时，必须锁于保险柜内。 第四章公章使用 第十一条公章的使用要严格控制范围、规格。 严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。 第十二条以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必 须填写 《发文稿纸》，各类证明材料则必须填写 《公章使用登 记表》，并经各部门负责人和主管领导审批签字后， 方可加盖 公章。 第4 页/共 6页 GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 加盖公章的重要材料如需备案， 须在 《公章使用登记表》 中明示并注明备案科室。 第十三条涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必 须经校长或主管校长批准，方可盖章。 各部