秘书信息工作的基本要求.pdf

秘书信息工作的基本要求 秘书信息工作的基本要求就是 准确、及时、全面、适用“ ”八个字。 下面一起来看看！ 1、准确 即信息的内容要准确无误，真实可靠。准确是信息的生命，是信 息的全部意义所在。秘书收集到的原始信息要可靠、真实，处理信息要 坚持主观倾向性与客观真实性相统一。如实反映情况，才能保证各级领 导机关及决策者依据真实的、准确的信息作出恰当的判断和科学决策。 如果信息不准，必然会给领导工作造成失误。因此，准确，应是秘书信 息工作的灵魂。 2 、及时 即信息的收集、处理、传递、反馈要及时迅速，讲究时效。社会 主义市场经济对秘书工作的时效性提出了更高的要求，不仅传递要快， 而且收集、加工、检索、输出都要高速度。信息处理不及时，就会失去 信息的价值，甚至造成严重的损失。 3 、全面 即信息的收集和处理要注意广泛性，真实地反映事物各个方面的 情况。只有全面地反映情况，才能使各级领导根据各方面的信息，权衡 利弊，择善而从，作出正确的判断和决策。 4 、适用 此项要求包含以下三方面的内容： （1）要服务于中心工作。就是说要弄清本地区本部门本单位的 工作进展情况和急需解决的问题；要及时摸清领导者的思想脉搏，做到 心中有数；要突出重点，帮助领导者集中主要精力考虑重点问题，同时 兼顾一般，以免发生不应有的疏漏。