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年度工作计划包括哪些内容精选
年度工作计划是战略要求与战略落地之间的一座桥梁,起到的是 承上启下 的
作用,向上承接战略规划,向下作为一年工作安排的主要依据。那么,年度工作计
划应该包括哪些内容,才能保证完成它的义务呢 ?本文就是讨论这个问题。
根据公司的实际组织结构,年度计划可以分为公司计划和部门计划两个层次。
组织结构中可能还包括科室、岗位等层次。但是,公司的内部管理常常是以部门为
单位进行资源统筹的,部门长也常常是有明确规定的最低职责单位。并且,各个部
门常常代表单个的职能,这些职能组合起来为客户提供产品和服务,不同部门代表
的是公司不同类型的作业能力。故在制定公司层面的工作计划时,常常只涉及到部
门所代表的单个职能这个层次,而不再考虑更细分层次的工作计划。公司层面的计
划是由不同职能整合得到,也就是说是不同部门的工作计划整合得到的,所以说部
门层次的工作计划才是基础,下面将主要以部门层次的工作计划为例,来说明工作
计划模板的构成。
按时间,可以分为年度工作计划、季度工作计划、月度工作计划三个类型,当
然,还可以进一步的细分为半月工作计划、周工作计划等。从公司管理层面来说,
起规划作用的是年度工作计划,其它类型的工作计划更多的是实际的工作安排和年
度计划的细化,下面将只讨论年度工作计划的构成,制定其它计划的思路是比较类
似的。
部分一:工作计划要达成的目标。
为达到战略的年度目标,需要制定一些实施计划,完成这些实施计划后,就完
成了战略的年度目标,完成了各年的战略目标,就实现了公司的战略目标,所以说,
年度计划是为了达成某项目标的。为了达成目标,首先要清晰的描述目标,所以说
这个部分就成了制定一个好的工作计划的关键内容了。在目前的企业实际中,规划
部门没有处理好这部分的内容,导致的结果是制定出来的工作计划成了无源之水,
变成了一个项目管理工作,而不是企业的战略管理。
目标一定要明确。管理学中有一个说法,要达成目标的前提是要明确目标,并
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让大家都知道这个目标。明确目标的最有效方式是设定目标对应的指标,清晰的定
义这些目标指标,并明确这些指标对应的目标值。目标明确的表现就是:对应着一
个或几个指标,这些指标是清晰定义的,并有明确的目标值。什么样的指标定义才
是清晰的,前面的文章《确定运营工作量指标》中有比较细致的说明,一般包括有
清楚的计算公式、统计口径等。一般来说,指标定义的越清楚,定义的越细致,这
个指标定义也就越清晰,但耗费的时间也越多。需要在指标的清晰定义和时间消耗
上达到一个平衡,一般来说指标的定义能够与实际的业务节点以及包括的业务范围
对应上就算可以了。也就是说,指标的定义要清晰的给出业务节点和业务范围。
部分二:实现工作计划的关键措施,工作计划《年度工作计划包括哪些内容》 。
有了目标,就要有措施来保证达成这些目标,但也并不是需要将措施都描述出
来,而只是将那些关键的措施给出来就可以了。细化的措施是项目管理的内容,不
属于规划管理的范围。
对描述关键措施,有一定的要求,具体应该包括哪些内容,可以参考项目管理
中里程碑的内容要求。一般来说应该包括开始和结束的时间结点、交付物、责任人,
以及达成的目标。与项目管理中的里程碑管理很相似,但还是有一些区别。里程碑
只有开始和完成这些任务的时间,而关键措施还应该包括达成目标的时间点。里程
碑的交付物只有对项目本身来说的那些任务的结果,而这里的交付物则更多的是从
管理的角度看一个系统化的交付物,除了项目任务相关的结果外,还包括投入产出
分析、达成目标分析,以及一些配套的规则、制度等。责任人的界定也是有区别的,
项目管理中的责任人,更多的是项目经理,或者负责完成这些实际工作的人,而这
里的责任人,更多的是从组织结构上来说的,是行政上的负责人。比如子公司的运
营负责人,是这个子公司所有项目的责任人,而子公司的运营负责人,又推动各个
项目经理完成各个项目。但从工作计划的角度看,这些计划的责任人只有一个,那
就是子公司的运营负责人。总的来说,在设置关键措施时,可以参照项目管理中的
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