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法学院分团委学生会部门例会制度
第一条:分团委学生会各部门实行部门例会制度。
第二条 : 会议主要任务是部门内部总结各阶段工作, 落实下阶段的工作要点,讨论工作安排,做好各项活动的前期准备工作。
第三条:会议通过部门负责人、干事之间工作经验的交流与沟通以增
强部门内部凝聚力合团队合作能力。
第四条:分团委学生会各部门会议每周召开一次,如有特殊情况可临时召开。经该部门负责人许可,也可邀请其他部门人员参加;监察部执勤人员如有必要,经部长允许可旁听会议。
第五条:参加会议人员需配带笔记本和笔以及相关材料,提前十分钟
到场,会前签到。
第六条:会议期间务必对通讯工具采取消音或关机措施,保持会场秩序,做好会议记录;办公室干事经各部申请或部长许可,可旁听会议并做会议记录。
第七条:若有特殊情况不能准时参加会议者,需根据分团委学生会请
假制度履行手续,否则视为旷会。
第八条:各部门会议出勤情况将纳入分团委学生会干部绩效考核制度以及部门考核制度之中,并根据《分团委学生会干部管理条例》给予处分。
第九条:部门例会取消需提前通知监察部以及办公室。
第十条:会议贯彻民主集中制,与会者可以在例会中自由发言,充分阐述个人观点;涉及重大问题时必须全体讨论,实行少数服从多数的原则。
本制度解释权归法学院学生会监察部
合同管理制度
范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩 略语
无
职责
4.1
总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2
工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3
经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5
合同管理部门履行以下职责:
4.5.1
建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2
参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3
审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保)
,检查合同的履行情况;
4.5.4
保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5
建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6
组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7
在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6
工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1
在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”
;
4.6.2
签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。
重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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