某县气象局文件材料和文书档案管理制度.pdfVIP

xx 县气象局文件材料和文书档案 管理制度 第一章 总则 第一条 根据《中华人民共和国档案法》和《山西省档 案管理条例》的有关规定，为了加强档案的管理工作，有效 地保护和利用好档案，特制定本制度。 第二条 本制度所称的档案是指过去和现在的气象部 门从事相关活动中所直接形成的有保存价值的各种文字、图 表、账册、 凭证、 报表、 技术资料、 电脑盘片、 声像、 胶卷、 荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条 全体干部职工有依法保护档案的义务。 第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅 的原则，逐步推进档案的电子化工作。 第五条 各部科室要指定专人负责档案管理工作。 第六条 档案工作由局办公室负责接收，收集、整理、 立卷、保管，并监督各科室的档案工作。 第七条 局办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全 和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理科学化。 第二章 文件材料归档范围和文书档案保管期限 . . . . 第八条 本制度中的单位文件材料是指单位在其工作 活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第九条 单位文件材料归档范围是： （一）反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对 本单位工作、国家建设、事业发展和历史研究具有利用价值 的文件材料； （二）单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民 权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本单位需要贯彻执行的上级单位、 同级单位的文 件材料；下级单位报送的重要文件材料； （四）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。 第十条 单位文件材料不归档范围是： （一）上级单位的文件材料中， 普发性不需本单位办理 的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料，供 工作参考的抄件等； （二）本单位文件材料中的重份文件， 无查考利用价值 的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校 对稿，无特殊保存价值的信封， 不需办理的一般性人民来信、 电话记录，单位内部互相抄送的文件材料，本单位负责人兼 任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料，有关工作参 考的文件材料； （三）同级单位的文件材料中， 不需贯彻执行的文件材 料，不需办理的抄送文件材料； 学习参考 . . . . （四）下级单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反 映，抄报或越级抄报的文件材料。 第十一条 凡属单位归档范围的文件材料， 必须按有关 规定向本单位负责档案工作的单位移交，实行集中统一管理， 任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第十二条 单位文书档案的保管期限定为永久、 定期两 种。定期一般分为 30 年、 10 年。 第十三条 永久保管的文书档案主要包括： （一）本单位制定的法规政策性文件材料； （二）本单位召开重要会议、 举办重大活动等形成的主 要文件材料； （三）本单位职能活动中形成的重要业务文件材料；