千方百剂操作手册.pdf

前言 在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，目前的功能已日趋强大。 同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。同时随着医药行业的改革已经逐步完成。 为了使您能更好的结合 GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》 ，我们特编写一本《千 方百剂操作手册》 。使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有 个初步的了解， 并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能， 同时也能了解他们 的相关工作职责。为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。 《千方百剂操作手册》 主要是结合 GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实 战教材。其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权 限设置等问题。 让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况， 同时该手 册还与千方说明书相结合。使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。 药品是一种特殊的商品， 在生产、经营全过程中， 由于内外因素的作用，随时都有可能 出现质量问题， 因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施， 才能从根本上保证 药品的质量。在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》 （简称 GSP）。GSP是一系 列质量控制中非常重要的环节， 我国在 2001 年 12 月 1 日颁布实施的 《药品管理法》 中已明 确了监督实施 GSP的法律地位，监督实施 GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。 目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及， 使得企业规范经营的进、 销、存业 务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具， 提高管理和经营的质量。 同时， 也为 GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂 医药管理系统》 正是秉承这一规定严格按照 GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件， 是 您使用计算机管理企业的首选软件。 第 1 页 第一章 快速入门 在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、 相关准备工作及软件的基本操 作流程。这样会让您达到事半功倍的作用，使用软件起来也会更加得心应手。 1.1 软件使用的前提条件 1.1.1 信息的收集 使用软件的第一步是进行初始信息的收集、整理和统计工作。 首先应该对贵公司的药品信息、往来单位信息、仓库信息、职员信息、会计科目、银行 帐户等相关信息进行整理。 收集整理后的上述相关信息都将分别详细、 完整的录入到 『基本 信息』的相应模块中。 例如： 某某公司整理的要药品信息、往来单位信息、仓库信息与内部职员信息如下： 1、 药品信息中某个药品的整理内容如下： 小儿肺咳冲剂为拆零药品，拆零单位为袋，大单位为盒，其药品编码为 01，条码为 692311114 ，规格为 1×10 袋，为冲剂是中成药，为一般验收方式，常规养护， Otc 类药品，零售价为 8.5 元，会员价为 8 元，批发价格为 6.8 元，是个 GMP药品。 2、 往来单位中某一个单位的整理内容如下： 长春人民制药厂为药品生产企业，编号 001 ，地址：吉林长春滨江路 136 号，联系 人：张小姐，电话号码 1234567