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物流公司组织架构图及部门分配职责.doc

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物流公司组织架构图及部门分派职责 物流公司组织架构图及部门分派职责 物流公司组织架构图及部门分派职责 物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构: 董事会 总经理 财务部行政部市场部仓储运输部 二、各部门职责: (一)总经理: 1.依据董事会提出的战略目标,组织拟订公司中长久发展战略与经营方案,并推动实行。 2.制定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事委任书。 3.鉴定公司薪资奖金分派方案和经济责任挂钩方法并组织实行。 4.审察签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 6.向董事会提出公司的更新改造发展规划方案、估算外开销计划。 7.办理公司重要突发事件和重要对外关系问题。 8.推动公司公司文化的建设工作,建立优秀的公司形象。 9.从事经营管理的全局创始性工作,为公司发展做出艰巨的探究和试试。 招集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取报告,检查工作、督 促进度和协调矛盾等。 (二)财务部: 1.负责公司平时财务核算,参加公司的经营管理。 2.依据公司资本运作状况,合理分配资本,保证公司资本正常运行。 3.采集公司经营活动状况、资本动向、 营业收入和花费开销的资料并进行剖析, 提出建议。 4.严格财务管理,增强财务监察。 5.做好有关票据的审察及账务办理;各项花费支付审察及账务办理;应收账款、 对付账款账务办理;总分类账、日志账等账簿办理;财务报表的编制。 6.增强公司全部税金的核算及申报、税务事务办理、资本估算、财务清点、成本核算。 7.做好每个月的职工薪资的查对与发下班作。 (三)人事行政部: 1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和平时事务,辅助总经理搞好 各部门之间的综合协调, 落实公司规章制度, 交流内外联系, 保证上情下达和下 情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实, 负责全公司组织系 统及工作职责商讨和订正。 2.人力资源管理与发展: 1)组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。 2)招聘使用: 供给工作剖析的有关资料, 使部门人力资源计划与组织的战略协调一致, 对申请人进行面试作最后录取和委派提出建议, 对提高、调迁、赏罚和解雇做出提出建议,职务剖析和工作剖析的编写,拟订人力资源计划,依据工作岗位要求,将职工安排到适合的岗位,来实现人力资源合理配制。 3)工作酬劳: 拟订合理的薪酬福利制度, 劳付酬,经过酬劳、保险和福利等手段对职工的工作成就赐予一定和保障。 其次,促进职工提高士气和生产效率的各样激励策略也是对职工工作绩效的一种有效报偿。 4)培训开发: 供给培训开发需乞降待培训者名单, 拟订并实行培训开发计划: 主要指职业技术培训和业质量的培训, 为职工发展供给咨询, 规范任职培训开发的指导, 经过培训开发来“提高职工能力”和“发挥职工能力”以此改良职工的行为方式,达到希望的标准。 5)人员查核: 主要负责工作查核,满意度检查,研究工作绩效查核系统和意度评论系统,拟订纪律赏罚制度, 以工作职责来拟订绩效查核标准, 经过这些活动能够公正的决定职工的地位和待遇, 能够促进人力资源开发和合理利用, 而且提高和保持公司的经营的高效率。 3.负责公司各项规章制度的订正,拟订及检查监察。 4.重申公司精神,创立公司的公司文化 5.达成上司交办的其余事宜。 (四)市场部: 1.负责达成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。 2.依据公司发展规划和市场状况,主导拟订公司营销战略。 3.负责营销计划的编制和落实: 1)组织编制公司年、季、月度营销工作(营销方案、市场开辟等)计划和销售工作(包含销售目标、销售系统建设与管理、重点客户管理等)计划及估算。 2) 汇总、协调营销需求计划,组织做好销售合同的签署、执行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。 3) 组织成立销售状况统计台账并实时反应有关部门, 便于实时调整销售策略和销售计划,保证销售和市场目标的实现。 4.负责市场检查和剖析: 1)拟订市场调研计划,负责组织公司和竞争敌手产品市场销售状况的检查工作,综合客户的反应建议,按期撰写市场检查报告,为决议层供给参照。 2) 成立健全营销信息系统, 采集整理各种市场情报及有关行业政策与信息, 为本部门和其余部门供给信息决议支持。 5、 负责市场运作和营销策略的拟订: 1) 依据市场调研剖析,确立公司在市场运作上的主要策略并监察实行。 5.负责客户开辟、管理和保护: 1) 与客户进行交流,实时掌握客户需要,认识客户状态,采集客户信息,开辟客户资源。 2)成立健全公司的售后服务网络,在技术部门的支持下组织对公司客户的售后服务,保护优秀的客户关系。 6、负责达成公司领导交办的其余工作。 (五)仓储运输部: 仓储部分 : 1,负责库房整体工作事务及工作平时

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