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浅谈工业企业的成本管理
通俗的讲,把成本管理好了,就是“花小钱,办大事” ,下面我和大家分享的
是工业企业里的成本管理,希望能“管中窥豹”吧。
我们知道,工业企业的一般运作是:其产品得到市场认可,获得客户的订单
后,就企业自身的机器设备和人工的配备情况、生产所需原物料的库存情况等,
制定生产计划(如果自身产能不足,要按客户质量要求委外加工或采购) 、确定原
物料采购计划、并通知人事部门配合生产安排好工人的加班或短缺所需的对外招
聘等组织生产, 按时保质地把产品交付到客户手中。其中盈利是企业的根本目的,
在任何情况下,降低成本永远是增加利润的有效途径: 1)在收入不变的前提下,
降低成本能增加利润。 2 )当企业收入下降时,降低成本能抑制利润的下降。所以
企业要保持长久的盈利能力,增强竞争能力,就必须在成本管理上下工夫!
怎么下工夫呢?建立完备的成本会计核算和管理系统,在每个部门和每个环
节上做到全方位的成本管理,具体好的做法有以下 8 点:
1. 建立完善的内部控制制度。 内部控制制度是企业实施有效成本管理的保证,
包括计量验收制度、定额管理制度、岗位责任制度、质量检查制度、设备管
理与维修制度、材料收发领用制度、物资盘存制度、费用开支规定以及其他
各种内部成本管理制度,还包括企业的成本管理系统和内部审计机构运作方
面的制度。
只有完善了内部控制制度,才可以在具体的经营管理中实施成本控制措
施,如领发材料、半成品、工具等物资,都要有严格的手续,有消耗定额的,
按定额发料,没有消耗定额的,按照合理用量发料,防止乱领乱用,造成积压
浪费;还比如库存物资保管的和计帐的人员要分开,应定期进行清查、盘点、
做到帐实相符,避免差错和毁损变质,防止积压浪费和贪污盗窃,以保护财产
物资的安全。
2. 设立和明确成本岗位职责 。除成本会计外,设车间班组核算员、设专门的成
本管理员或内部审计类似岗位,负责收集,监督和分析成本数据信息。
2.1. 成本核算会计。主要产品单位成本核算、材料采购成本核算、制造费用明细
核算、工资成本核算、委外加工成本核算
2.2. 成本管理会计。定期更新成本核算制度、成本计划(预算)的编制、每月产
品生产和销售成本的报告, 各生产部门 (成本中心)成本分析报告和业绩评价、
总成本同预算变动因素的分析报告
2.3. 车间班组核算员。是企业最基层环节,因为产品生产过程中的各种耗费大多
数是在班组种发生的,配备专职或兼职的班组核算员,在车间现场设立看板,
张列生产计划和实际产出以及各种定额,将消耗指标分解落实到个人,这是组
织工人参与成本控制,养成良好成本素养的一种很好形式。
3. 及时而准确的成本核算是基础。 对生产过程中发生的各种费用,主要是料、
工、费,进行审核,并按一定标准在各产品中归集和分配,再采用适当的方
法计算各产品的单位成本和总成本,为成本管理提供依据。
4. 建立健全的原始记录。 是便于统一组织核算的各类原始记录,能正确反映各
项生产物料和劳动力的消耗,以及资金耗费在企业的运行状况。
4.1. 机器设备交付使用、维修和折旧的记录
4.2. 材料物资的消耗记录。如收料单、领料单、材料退库单、材料分类、登记卡
片、外加工发料单、工具借、缴登记簿等
4.3. 工时记录。考勤簿、工时记录(人工工时或机器工时) 、派工单、加班单、停
工单、工资分配表等
4.4. 费用开支记录。记录反映水、电、劳务以及办公费的发票帐单等
4.5. 产品生产记录。反映在产品和自制半成品转移、产成品质量检查、产成品入
库等表单,如生产通知单、产品所需物料清单和工艺文件、不良品返工报告、
废品通知单、自制半成品入库单、产成品入库单、发货单等
5. 建立健全的定额管理制度。 做好定额工作可以使企业的成本计划编制有据可
依,也为开展成本控制和成本分析提供
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