浅析企业合同管理存在的问题原因分析及其对策.pdf

浅析企业合同管理存在的问题、 原因分析及 其解决对策 企业是市场经济的主体，是以营利为目的的经济组织，其一 系列的经济活动都是围绕合同的建立和履行来进行的。合同 是经济双方为了维护各自的利益签订的书面的文件，是企业 获取经济利益的根本保证。因此，企业合同管理是企业经营 管理中一项非常重要的内容，它应该包括从合同的签订、履 行、变更、违约处理、争议解决等全过程的管理活动。 一、企业合同管理的现状及存在的问题 企业合同管理是企业日常管理的一项重要内容， 合同管理 的好坏一定程度上影响着企业经营的好坏。在当前企业合同 管理活动中，还存在着一些问题，主要包括以下几个方面： 1. 合同管理制度不健全、权责不明确 企业的合同管理制度是一个企业合同管理的顶层设计，体现 着企业合同管理是否全面、 具体， 它对组织机构、 人员配置、 运行流程、 监督检查、 绩效考核等方面都应该有具体的规定。 而一些企业恰恰在这方面还有待完善，由于缺乏统一的规 定，使部门间的权责分工不明，甚至还存在部门间冲突的部 分。有些对外经营的一部分业务不签合同的或者补签合同的 现象屡见不鲜，以至于在出现争议时很难求证本意。制度不 健全，运行程序不规范，缺乏对业务合同执行的过程监控等 这些问题最终会给企业带来重大的风险和隐患。 2. 注重合同的静态管理、忽视动态管理 在目前企业合同管理中普遍存在着注重静态管理，在合同签 订的阶段企业上下都十分重视的静态管理，如在合同的草 拟、审批等环节比较重视；而在合同履行阶段缺乏、忽视管 理。实际操作过程中主要体现在以下几个方面：一是应该签 订变更合同的不及时签订变更合同，产生业务风险；二是应 该追求法律责任的由于不重视却过了诉讼时效；三是应该留 存的相关法律证据缺失而导致官司失败导致企业利益受损； 四是双方完全按照合同履约程度较低，违约现象严重；以上 实际操作过程中产生的几个方面的问题，主要是忽视合同的 动态管理，对合同履行期间的监控不足或者根本没有有效的 监控机制。 3. 合同风险管理意识薄弱 一些企业对合同管理的认识不足，没有能够真正的认识到合 同管理对企业发展产生的重要意义，特别是部门管理层缺乏 对合同风险防范和规避的意识，这就造成了企业合同管理人 员缺乏、资金支持缺乏，因而也不会把企业的合同管理作为 企业管理的重要内容来抓。 4. 合同管理信息化水平不高，合同风险管理手段落后 从当前情况来看， 多数企业合同管理的信息化建设还比较 薄弱，合同科学管理的技术手段还比较落后。大多数企业目 前采用的还是对上级报告，对下级检查的传统做法，动态的 全过程的对合同进行监管还很难做到，纵向的信息沟通渠道 也比较少，管控的效率普遍偏低。 5. 合同管理者与企业管理部门沟通不畅 由于合同管理涉及的是多个部门的职能，在日常运行的过程 中，合同管理部门往往很难做到与相关业务部门的充分沟 通，不能从业务部门的角度去考虑合同管理，这样就造成了 合同管理部门与业务相关部门之间无法达成一致的意见。在 合同审批的过程中，有的程序还比较复杂，审批部门及领导 繁多，造成效率低下。 二、企业合同管理存在问题的原因分析 通过对企业合同管理中存在问题的分析，我认为存在问题的 原因主要包括以下几个方面： 1. 企业对合同管理的认识不足，管理意识不强 我国的合同管理制度从上世纪 80 年代开始建立至今，合同 法律相关制度发展的已经较为完善和健全。在市场经济不断 发展的过程中，企业对于合同的认识程度和重视程度也得到 普遍的提高，但是从目前情况来看，大多数企业对于合同文 本非常重视，但是对于合同管理工作确重视程度不够，缺乏 相关的企业管理制度和手段。 2. 合同管理人员业务素质不高、缺乏基本功 由于不同的企业其业务范围、发展战略、人员素质和管理水 平存在差异，企业合同管理方面也就不尽相同。一般而言， 规模较大的企业管理水平、手段以及人员基本素质比较高， 规模较小企业则相反。总体来看，多数中小企业的专业技术 人员都集中在工程技术方面，而合同管理方面专业人才确比 较缺乏。由于受到企业重视程度的影响，多数合同管理人员 缺乏合同、管理、法律