社团部部门管理制度.pdf

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社 团 部 部 门 管 理 制 度 一、总则 1、哈尔滨医科大学校学生总会社团部是在学生会主席团领导下的职 能部门。 2、社团部围绕学校文化艺术建设,以活跃校园气氛,提高大学生实 践能力,丰富课余生活为主要目的, 以协调校学生总会与社团联合会 工作为主要职能, 协助规划和组织丰富多彩的校园活动, 同时提供社 团联合会与校学生总会相关部门之间的信息传达渠道。 二、社团部部门职能 3、社团部应建立良好的沟通平台,发挥桥梁作用,及时沟通社团联 合会、各校级社团意见,增进与指导老师之间的沟通和交流,以便更 好地改进工作,服务同学; 4、对各校级社团活动的过程及产生的影响进行调查了解,总结经验 教训,并进行及时的反馈记录; 5、接受学生会各成员提供的合理性建议,及时改进工作中出现的各 种问题; 6、社团部积极参与并协助校学生总会其他部门开展的各项活动。 三、社团部部门建设 7、社团部设有部长 、副部长职位。 8、社团部部长同时兼任社团联合会秘书长职务,其主要职责包括: (1)主持社团部工作,负责工作的计划、落实、审核以及工作总结; (2)对社团部的工作进行监督,及时做好每次活动的总结与反馈; (3)根据各校级社团阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相 关工作,并制定相关工作计划,并与总会主席团进行沟通交流; (4 )负责社团部的对外工作,协调好部门间合作关系; (5)积极协调、配合校学生总会其他各部门做好工作。 9、社团部副部长由历届校级金牌社团团长担任,为荣誉职位,其职 责包括: (1)参与社团部活动计划的初步制定; (2)认真及时地完成上级分配的工作, 在活动策划时发挥创新意识; (3)团结协助,注重团队协作精神。始终保持着对工作的热情; (4 )在活动开展的各个时期,与基层同学之间建立良好沟通,保证 活动的质量; (5)对各项活动经验进行总结,对个人优缺点进行整理,并提出对 部门工作的合理建议; (6)积极协调、配合校学生总会其他各部门做好工作。 四、社团部部门考核制度 10、社团部所有成员要求做到严于律己,实事求是,以身作则,踏实 肯干,勤奋上进; 11、社团部成员须做到工作态度积极,及时完成所接受的工作任务, 不得无故拖延、 耽搁和推托, 如有特殊情况, 提前申报, 以及时处理; 13、部门成员须积极进行工作交流,发现问题及时反馈,尽力解决, 积极了解同学们的意见和建议,及时向有关部门反映; 14、社团部成员须准时参加总会例会,不得迟到、早退或无故缺席, 如有特殊情况必须向部长请假, 否则视为缺勤。 出席会议时须做好会 议记录,在会议期间积极发表个人意见与建议, 会议期间手机需调成 静音或震动; 15、社团部考核标准如下: (1)部门考核总分为 100 分,基础分为 60 分,部门成员的考核分优 秀、良好、合格和不合格四个等级, 80 分以上为优秀, 70 分以上为 良好,60 分以上为合格, 60 分以下为不合格; (2)及时完成各项任务加 2-4 分/ 次,不能及时完成工作任务将视其 情节扣 3-5 分/ 次; (3 )在执行工作中, 认真负责加 2-4 分/ 次;玩忽职守, 寻私舞弊者, 扣 3-5 分/ 次。若被认定为责任事故、有损学生会或部门形象者,将 给予警告或开除; (4 )在活动策划及开展中,大胆提出创新意见者加 3-5 分/ 次; (5 )对于每次例会,应准时参加,生病或有事应事先请假。满勤者 加 5 分;如无故缺席扣其 5 分/ 次,迟到扣 2 分/ 次,无故缺席三次者 当自动退出; 16、特殊奖惩机制: (

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