设计院档案管理制度..pdf

设计院档案管理制度 技术档案管理制度 一、技术档案的归档范围 ( 一) 工程设计项目 凡委托我院设计的新建 , 改建 , 扩建 , 加固等工程全部基础资料 , 阶段设计成果文 件 , 设计修改文件以及与工程有关的同建设单位 , 施工单位发生的各类协议 , 合同 , 函件 , 公文和竣工验收 , 调试 , 工程总结等文件 , 均应归入技术档案 . 1. 初步设计阶段 初步设计的文件一般不归档 , 但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计 的项目要存资料室及归档 , 归档文件包括以下内容 : (1) 初步设计最终成果 (2) 设计总概算书或综合概算书底稿及打印件 ; (3) 各专业有关的计算书底稿及电算资料 ; (4) 设计方案审定记录单 , 设计文件校审记录单 . 2. 施工图设计 施工图设计文件归档包括以下内容 : (1) 各子项各专业设计底图 ; (2) 各专业设计计算书及电算资料 ; (3) 《设计文件校审记录单》 ; (4) 修正概算书及打印件 ; (5) 《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书 ; (6) 程序文件规定要归档的资料 . 3. 工程建设各阶段形成的文件资料 (1) 建设单位提供的全部设计基础资料 , 原始资料〔含建设单位上级主管部门批 准的设计任务书或计划任务书 ( 复印件 ); 征地文件 ( 复印件 ); 规划部门批准的建 筑红线图 ; 地形图 ; 选址报告及批件 ( 复印件 ); 工程地质及水文勘察资料 ; 风洞试 验报告 ; 工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿 ; 公用工程协议 ( 供水 , 排水 , 供电 , 供热 , 人防 , 消防 , 环境保护等复印件 ); 设计合同 及协议书 ; 方案或初步设计批准文件等〕 . (2) 工程设计 , 施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件 , 图纸, 资料, 来往公文 , 函电 , 设计过程中的交底会审纪要 , 与工程有关的会议纪要 . (3) 工程竣工验收 , 调试过程中形成的文件 , 图纸, 资料( 含竣工验收报告 , 调试 , 试用期间 , 使用期间发现的问题 , 修改 , 补充核定有关图纸和文件 ) 等; (4) 工程事故与设计有关的结论分析报告等 . ( 二) 技术咨询服务项目 技术服务和咨询项目归档包括以下内容 : 1. 委托单位提供的全部文件资料 (1) 委托任务书 ; (2) 委托单位交来的全部有关原始资料 ; (3) 代委托单位收集的原始资料 , 调研资料等 . 2. 成果底稿 ( 包括鉴定书 , 咨询报告 , 设计底图 , 蓝图 , 说明书 , 计算书 , 电算资料 , 估算概算书底稿等 ). 3. 送交委托单位的正式咨询报告及图纸 . ( 三) 科研试验项目 科研试验项目归档文件包括以下内容 : 1. 科研规划 , 科研项目任务书 , 课题拟定报告及经院认可的批文 ; 2. 科研会议纪要及有关重要文件 ; 3. 与主办单位或协作单位签订的合同 ( 协议 ) 书文件副本 , 有关技术责