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信息化技术高校财务论文
一、信息技术和电子商务影响下高校财务面临的问题
1.电子商务迅速涉足经济活动的各个领域,使高校财务在具体的会计实务操作中面临新的问题。
(1)图书资料。高校财务最早接触的是网购的图书资料。各高校人数众多专业不一和地理位置所限,传统的实体书店很难全部满足各自的具体需要。网上购书因时间和空间的便利,又加上种类丰富,最重要的是价格低的优势,成为广大师生购书的首选渠道。(2)固定资产。网上购物从小到一块2G变换到500G并且还在不断更新换代的U盘,大到电脑冰箱空调,高校财务人员都能遇到网购的足迹。不管你相不相信,不管你是否还有质疑,电子商务在高校已遍地开花生并生根发芽。网上购物不仅颠覆传统的时间空间和地理概念,更是对高校财务人员固有的思维模式和传统经验的挑战。(3)试剂耗材和学生活动用品。实验试剂和实验耗材是高校经济活动非常重要的支出之一。试剂耗材的种类繁杂,数量巨大,专业性非常强。由于专业知识所限,高校财务人员本来就对具体的试剂耗材用途和所需隔行如隔山,再加上网购的试剂耗材,其用途和所需更是如雾里看花,不知所以然。电子商务的无所不能无孔有入,更是体现在围绕学生举办的各项活动支出中。学生是高校的生力军,同时也是最先最快吸收接纳新生事物的群体。从每年一度的学生文化艺术节活动,到毕业生纪念品以及上百个学生社团举行的不同的学生系列活动,网上购物的经济活动是五花八门,五彩缤纷。真是没有你看不到的,只有你想不到的。电子商务活动的迅速扩张和异军突起,使高校财务人员在处理日常的会计事务中,不仅要有丰富的财务专业知识,更是要具有与时俱进的网络时代所需的IT知识,才能应对如此鲜活的具有时代脉的具体会计实务。
2.电子商务迅速涉足经济生活的各个领域,其广度和深度不容小觑,其涉及的经济数量和总量不容忽视。
与此同时,高校财务人员所依据的各项财务规章制度和财务问题处理办法却对迅速发展的电子商务活动没有涉及。这就使高校财务人员在处理具体的网购会计实务没有规章可遵,没有制度可循,没有经验可谈。高校财务人员在处理具体的会计实务时,只能依据自己的职业判断,并与同事领导协商,摸着石头过河,边处理边积累经验。如此情况下,会计业务处理难免不带有主观的个人职业判断并存在不严密的地方,甚至同一所高校不同的科室对同一种经济业务的处理要求也不一样,这就给广大师生日常经济业务报销活动带来了困惑,也使高校财务活动的严肃性和严谨性遭到质疑。而高校财务人员遇到这种情况时只能百口莫辩,无可置否。这在无形中降低了高校财务人员在广大师生中的形象地位,甚至遭到了许多师生的不配合和误解。
3.电子商务具有强烈时代脉博的经济活动信息,对高校财务人员固有的因循守旧,依原则规章办事的业务处理能力提出挑战。
在高校财务活动中,处理一系列的具体的会计实务时,都是要依据具体的财务规章和财务处理报销规定的,都是有章可循,有理有据的。如差旅费报销时,交通费和伙食补助是怎样的,住宿费是什么标准,乘坐交通工具有什么具体要求,这是有《差旅费报销办法》可依据和遵循的。在电子商务下的具体经济业务时,没有具体的制度和报销办法可依据,电子商务活动和传统的经济业务活动有什么区别,应该怎么具体对待并要求才能更符合对事实的判断,这一切,都对高校财务人员的应变能力和职业鉴别判断能力提出更高的要求。
4.网络时代快速便捷的高效率,给高校财务人员带来了许多新增的利益相关方的沟通压力。
首先是时间和效率的沟通压力。财务人员所特有的严密谨慎的工作态度和作风,自己拿不准的业务必须向同事请教,向领导批示,才能做出更好的判断和处理。这肯定要花费不少的时间和精力,同时也耽搁了利益相关方的时间和耐心,势必引起不必要的误解和矛盾,增大了财务人员的工作压力。其次是财务人员个人主观意见不同带来的彼此工作沟通的压力。高校财务人员因学历知识层次工作经验的不同,对新生事物的理解接受能力也有差异。对新生事物的不同态度不同理解和不同感受,又没有规章制度可循,使高校财务人员在处理新生的会计实务时理解不一,存大较大差异。
5.网络信息技术和电子商务活动的日新月异,给高校财务人员带来了巨大的心理压力和学习压力。
网络时代的经济活动已司空见惯,网络时代的信息技术更迭不穷,高校财务人员如果依然抱有过去的“一技在身,一证在手,终生无忧”的想法,显然是跟不上时代发展的。现在的时代是终生学习的时代,现在的高校财务队伍,需要学习型的人才。无论你是会计师,或是注册会计师,或者是硕士博士,你所要面对和处理的业务,是在不断发展和日新月异的,是各种信息技术和新生经济业务综合发展的结合体,是在你所掌握的有限的书本知识上不能全部看到和掌握的。只有不断地学习,拓宽自
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