企业采购成本控制及供应链管理.pptx

采购成本控制与供应链管理 讲师：翟光明 第一部分 金融危机环境下采购与供应链管理面临的问题和挑战 一、目前生产企业采购与供应链管理面临的十大挑战 全球金融危机，企业产品销售不畅、市场和价格竞争空前激烈，部分外向型企业面临生存危机。 部分供应商垄断，服务水平不高，供应商管理难度大。 技术更新快，库存风险大，控制难度高。 进口长周期、国产化质量不理想。 市场需求多变与营销预测不准，PMC业务操作难度大。 多品种小批量生产，生产柔性与成本之矛盾突出。 降低采购和物流成本已成为企业获得第三利润的源泉。 流程不够合理和操作不够规范、跨部门协调和沟通不够，信息传递慢。 采购、质保、工程沟通不充分，物料质量问题不能得到迅速处理，影响生产。 没有成熟或有理论基础的物流相关算法，缺乏有效统一的物流评估体系。 二、全球金融危机给企业带来难得的机遇 1、全球金融危机，导致能源和原材料价格大幅下降，从卖方市场向买方市场转化。 2、扩大销售，加快资金周转是上游供应商面临的首要问题。 3、原材料和能源价格下降，使供应商产品成本明显降低，物料降价成为必然趋势。 4、打破垄断，获得长期优质资源。 5、整合供应商资源 、改变供货模式和游戏规测。 6、强化供应商管理，提高供应商服务水平。 7、解决供应商长期存在而得不到解决的问题 三、降低采购成本对企业利润贡献的杠杆效应 假设某公司每销售$100元，材料成本占$50元，而利润是$10元。采购 成本节省2%，可以增加销售额10%一样，能达到增加利润10%目的。 直接材料 $55 其他费用$44 利润 $11 ————— 销售额 $110 $ 降低采购成本对利润之贡献 直接材料 $49 其他费用$40 利润 $11 ————— 销售额 $100 直接材料 $50 其他费用$40 利润 $10 ————— 销售额 $100 降低成本2% 成　　本 四、必须从战略上处理采购跨部门协作 1、传统采购管理观念的4大误区 第一大误区：采购部门是花钱的部门 第二大误区：采购部门每年要按一定比例降低采购价格 第三大误区：采购部门是执行部门 第四大误区：对待供应商的态度是：把干毛巾水挤出来 现代采购管理观念的4大创新 第一大创新：采购是增加利润的途径 第二大创新：采购部门每年要按一定比例降低采购成本 第三大创新：采购部门是参与决策部门 第四大创新：对待供应商的态度是：整合供应商资源，实现双赢 销售 采购 项目采购计划 设计 跨部门 关系管理 要搞好一个部门工作单靠自身力量是不够的 采购、销售、技术设计、财务等部门之间的良好协作是提高运作效率和对客户需求反应的关键 质量 项目实施计划 项目实施 质量控制 同步采购 供应商 早期介入 同步开发 与供货 客户 生产 客户关系管理 CRM 2、供应商管理与跨部门协作 制造企业采购典型的跨部门协作不良的问题 （1）跨部门协作不良的原因 部门之间考虑自身利益 缺少沟通信息主动性 业务程序不完善 人际关系影响业务操作的规范性 部门之间未建立为内部客户服务与过程评审监督体制 管理机构设置不够完善，信息沟通不畅、反应慢。 任何部门要有所作为离不开跨部门协作和支持！ 需求申请、计划审批与库存控制协调不够。紧急要料多、需求申请人对需求变化规律把握不准，计划控制人对库存控制力度不够。 产品编码不规范，质量标准描述不明确。 采购与质保、工程技术部门沟通不畅，技术更改与新品开发，采购处于被动地位 供应商管理和监控力度不够，供应商供货不够及时、质量有时不稳定 供应商考核有制度但执行力不够。 采购部门不能主动事先向仓储部门提供到货时间、验收要求和索赔标准等信息。 （2）跨部门协作不良带来的问题 采购部门工作重心定位不当 采购工作很忙，采购部的人手总是不够 采购人员对于采购需求习惯于被动接受，缺少主动参与 “采购人员千辛万苦的努力，不如技术人员动一动笔，降低成本谈何容易。” 又要管下订单，又要管物料与生产协调，就是无力管供应商 采购人员充当灭火队员，无力强化供应商管理和提升谈判能力 采购工作缺乏科学的绩效考核 （1）采购部门定位不当——采购充当灭火队 四、全球金融危机环境下战略采购必须解决的三大问题 1．机构设置与采购功能定位 采购人员为何会成为灭火队员？ 资料来源：美国采购管理协会 大部分时间花在了对企业并没有多少贡献的繁琐的行政性工作上，如 处理采购需求，发订单，跟踪订货情况，收货，启动付款，解决纠纷等 少部分时间花在战略采购与降低成本工作上。 （2）采购功能与职责演进过程 供应管理 采购管理 资源管理 战略意义 商务与物流功能分离 80年代 90年代 21世纪 供应开发 采购与订单业务 物料计划 仓储管理 供应开发 资源组织 采购与订单业务