中国石化SAPHR系统应用培训——组织模块.pptx

中国石化SAP-HR系统应用培训组织管理目 录模块功能概述业务实现相关报表及表单组织管理功能示意图(一)中层机构变动管理中层以下机构变动管理机构管理机构属性维护机构设置情况监控、查询和统计分析中层领导人员职数总量控制管理组织管理定员编制管理定员编制管理定员编制监控、查询和统计分析用工总量计划下达和调整用工总量计划分解用工总量管理用工总量计划审核用工总量使用情况监控、查询和统计分析组织管理功能示意图(二）用工计划上报和汇总增补职工计划分解增补职工计划下达和调整用工计划和增补职工管理用工计划和增补职工计划审核增补职工使用情况监控、查询和统计分析组织管理职务（岗位）属性维护职务（岗位）变动岗位定员调整岗位定员生成职务（岗位）具体名称职务岗位管理岗位说明书管理岗位定员监控、查询和统计分析职务（岗位）查询和统计分析术语解释对象组织机构（O）职务（岗位）具体名称（S）职务（岗位）（C）职务（岗位）目录（02）人员（P）关系关系用来在对象间建立联系常见关系有属于关系、持有人关系、管理关系等概念纠正直属单位：指胜利油田分公司及胜利石油管理局二级单位：指直属单位下一级单位，如胜利采油厂等。对象术语名称（对象）解释组织机构（O）组织机构体现中国石油化工集团公司中承担不同工作任务或实现不同工作功能的组织机构，如：机关职能部门、分公司、车间或班组等。职务（岗位）具体名称( S )职务（岗位）具体名称描述企业中的人员所具体从事的工作任务。一般情况下，每个人员在系统中都将有明确的岗位设置，即一人一岗，但也存在一人多岗（兼职）的情况。当发生兼职时，使用岗位占用百分比进行区别。职务（岗位）( C )职务（岗位）用来描述人员日常工作的分类，是一系列具有相似特征的职务（岗位）具体名称的归纳描述。职务（岗位）目录(02)职务（岗位）目录是反映职务（岗位）的归类，集团公司下存在总部机关和各直属单位职务（岗位）目录，所有职务（岗位）隶属于总部机关或直属单位职务（岗位）目录。人员（P）人员在组织结构中占有职务（岗位）具体名称。人员的相关信息在人事行政管理中维护，通过职务（岗位）具体名称分配与组织结构建立关联。关系目 录模块功能概述业务实现相关报表及表单业务实现业务一：维护组织机构、职务（岗位）有关信息业务二：中层机构变动业务三：中层以下机构变动业务四：领导人员职数管理业务五：直属单位定员编制管理业务六：直属单位内部机构定员编制管理业务七：职务岗位变动业务八：岗位定员管理业务九：用工总量管理业务十：用工计划和增补职工管理业务一：维护组织机构、职务（岗位）有关信息维护组织机构、职务（岗位）有关信息 菜单路径：机构编制机构管理机构信息维护维护组织机构信息 机构编制职务岗位职务（岗位）信息维护维护职务（岗位）信息 事务代码：PPOME 可以进行信息的新增、修改和删除等操作显示组织机构、职务（岗位）有关信息 菜单路径：机构编制机构管理机构信息维护显示组织机构信息 机构编制职务岗位职务（岗位）信息维护显示职务（岗位）信息 事务代码：PPOSE 只能浏览信息，不能进行相关信息维护业务二：中层机构变动中层机构变动：中层机构的设立、调整和撤销管理控制点开关菜单路径：机构编制工具设置中层机构变动控制点中层机构变动需要总部人事部审核1）若维护，中层机构变动都需要通过总部人事部审核2）若未维护，在未超中层机构编制的情况下，中层机构变动可由直属单位自行操作，否则中层机构变动仍需要通过总部人事部审核操作流程维护控制点 直属单位（非销售企业）— 总部人事部未维护控制点 直属单位（销售和非销售企业）自行操作中层机构变动步骤用户操作说明1直属单位业务用户设立/调整中层机构，维护相关信息，并提交审核直属单位审核用户审核中层机构信息2总部人事部业务用户对中层机构信息进行初审总部人事部审核用户审核中层机构信息3.总部人事部监控直属单位中层机构设置情况2.总部人事部审核超出编制数中层机构信息1.直属单位维护设立/调整中层机构信息中层机构变动演示场景：江苏油田分公司先后成立： 1）机关职能部门——安全部 2）二级单位——新一厂 建立安全部，业务用户维护有关机构信息，并提交审核。直属单位审核后，在机构编制数内，机构生效。 建立新一厂，业务用户维护有关机构信息，并提交审核。直属单位审核后，超出机构编制数，需上报总部审核 3.总部人事部监控直属单位中层机构设置情况2.总部人事部审核超过机构编制数的中层机构信息1.直属单位维护设立/调整中层机构信息菜单路径： 机构编制机构管理中层机构设立/调整操作流程 设立中层机构—提交中层机构变动—审核中层机构变动中层机构变动演示场景：3.总部人事部监控直属单位中层机构设置情况2.总部人事部审核超过机构编制数的中层机构信息 总部人事部业务用户提交江苏油田分公司设立新一厂申请，审核通