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企业研究开发费的归集和核算
湖北兴业会计师事务有限责任公司
二O一五年四月
;研发费用或成高新技术企业认定(复审)最大障碍; 案例一:代码(002570) 2012年5月23日公告,公司收到《通知》,认定公司前三年研发费用归集不合理,不具备高新技术企业资格。公司将于5月30日前补缴税款2785.26万元。
案例二:2010年06月09日,证券时报第47版发布《XX股份有限公司关于控股子公司所得税变动情况的公告》称:子公司在2009年第1至第4季度按15%的所得税???向佛山市顺德区国家税务局北滘税务分局预缴了企业所得税。由于子公司2009年末人员变动,导致其研发人员占公司员工比例未达高新技术企业认定标准规定的“研发人员占企业当年职工总数的10%以上”,在2010年6月4日完成的2009年度所得税汇算清缴工作中,佛山市顺德区国家税务局北滘税务分局要求子公司2009年度企业所得税年度申报需按25%税率计缴企业所得税,因税率差应补缴所得税为5,790,208.55元,将减少上市公司归属于母公司所有者权益4,342,656.41元。
;案例三:2011年3月17日,代码(02899)发布公告称,公司于日前收到福建省高新技术企业认定管理工作领导小组下发的《关于取消XX集团股份有限公司高新技术企业资格的公告》。因公司下属铜矿湿法厂于去年7月3日和7月16日先后两次发生含铜酸性溶液渗漏,造成汀江重大水污染事故,根据《高新技术企业认定管理办法》第15条有关规定,决定从2010年7月3日起取消公司高新技术企业资格。
案例四:XX公司2011年6月20日公告披露,鉴于审计署对湖北省国家税务局2009年至2010年税收征管情况进行审计,认定公司2007年不具备高新技术企业认定条件,2008年、2009年高新技术产品收入占销售收入的比例均未达到60%的规定比例,不得享受高新技术企业所得税优惠政策,应补缴已享受优惠的减免的企业所得税税款。基于此,XX公司已于6月17日补缴2008年和2009年所得税税款1774.4万元及滞纳金490.27万元。; 根据《高新技术企业认定管理办法》(《办法》)与《高新技术企业认定管理工作指引》(《指引》)的规定,高新技术企业的研发费用应当按照各个研发项目单独归集,并设定了人员人工、直接投入等八个研发费用类别。但在实务中,由于高新研发费用与现行的企业财务制度、会计科目存在一定的出入,特别是申请新认定的,极少有企业能够按照《办法》和《指引》的要求单独设置符合高新技术企业管理要求的研发费用核算体系。当然,这套体系也同时适用于研究开发费用的加计扣除。
;建议
由于《办法》与《指引》规定的研发费用范围确实与会计科目以及其他规定存在差异,故适当的调整研发费用是允许的,但应当在一定的时间节点前按照规定的要求提前规划、归集。对于需要参加新认定(复审)的企业,建议:
首先,应尽快建立规范的研发费用核算体系。
其次,要提前做好研发项目的规划,以便准确归集近三年的研发费用,查漏补缺。
这样不仅可以帮助企业顺利通过的高新认定(复审),而且对于企业后续申报研发费用加计扣除也大有裨益。;如何建立规范的研发费用核算体系; 2、执行小企业会计准则的企业应在管理费用科目下专设“研究开发费用”二级科目,在“研究开发费用”二级科目下按照研究开发项目和费用种类分别核算;执行新会计准则的企业应专设“研发支出”科目,在研发支出科目下设“费用化支出”和“资本性支出”二级科目,按照研究开发项目和费用种类分别核算。
企业未按上述规定核算研究开发费的,不得享受研究开发费加计扣除的税收优惠。
; 从上述文件规定可以看出,如果企业研发费核算规范,肯定不会出现研发费大于或超过管理费用的情况。如果出现,则可以肯定企业研发费没有单独、规范核算。
建议企业在现有财务制度的基础上,遵从《办法》以及《指引》的要求以及湖北省地方管理的要求。建立规范的财务核算模型,将企业的研发费用单独归集,在每年进行一次财务审计时,研发费用直接体现在财务报表“利润表——管理费用——研究与开发费科目”中。这样,可以体现公司在研发费用管理的规范性。
;企业会计准则下研发费科目设置范例:
范例以会计科目分级设置,以研发项目为辅助核算项;研发费核算体系建立的要求;(4)准确判断不属于研究开发活动的内容:
企业已经掌握的技术方案,包括已经完成产业化开发的产品、工艺、材料及其系统;
通过简单改变尺寸、参数、排列,或者通过类似技术手段的变换实
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