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Management Skill Development;第一部分 介绍; 讨论题
为什么那么多的管理者并没有接受过
正式的管理教育,但成功地领导着他的组织?
为什么那么多管理者还要
到学校学管理?;技能内容认知和期望;管理技能开发内容体系结构;请在5分钟之内给出以下三个问题的答案
(1)当你和你的同事正在办公室谈论你上司的问题和不足时,你上司进来了。而且上司很可能听到了你们的谈话。此时你怎么办?
(2)你是一位年轻的管理人员,刚担任中层管理者,领导一个职能部门,而部门成员主要由资深成员组成,据了解这些成员还分为两派,相互之间还有矛盾。到这样的部门你如何处理部门内部关系?
(3)如果你是一位教师,正在讲解某一问题时,下面有一位同学站了起来,说你的说法是错误的。面对40多位听众,你如何处理这种场面?;让每个组,根据以上三个问题,在纸上写出答案。
在班上宣读这些答案。
请二、三位同学分析这些答案,指出这些答案的优先次序。
总结:
——管理者的基本素质;
——管理者扮演的角色;
——如何解决突发事件、冲突事件;
——管理技能的性质、定位和价值
;“我们缺少的不是好的思想,而是把好的思想转化为实践的能力。”
“成功的管理者不是从学校里学出来的,但学习能让学习者在工作中做得更好。”;第二讲 管理沟通技能;你是一位宇航员,与另外几位宇航员驾驶一太空船飞向月球,原计划去与已降落月球、作为基地的太空母船会合。然而,因机械故障,你们的太空船只能迫降在距离太空母船200英里之外的月球表面。降落时许多设备收到损坏,而为了生存你们必须充分利用未受损坏的装备自行达到太空母船。下面列出了15样未受损坏的物资和装备,请依据其重要性分别标出1-15,以供你们出发时酌其重要性决定取舍(比如,你们的体力只能带13件,就只好放弃另外两件)。(接下页);(1) 一盒火柴 (2) 压缩饼干
(3) 50英尺尼龙绳 (4) 丝质降落伞
(5) 袖珍取暖器 (6) 2支0.45口径手枪
(7) 1箱脱水宠物喝的牛奶
(8) 2大瓶氧气 (9) 星际图
(10) 救生筏 (11) 磁罗盘
(12) 5加仑水 (13) 烟火信号枪
(14) 包括注射器的急救箱
(15) 太阳能无线电收发器; 现实沟通中的常见问题
理念
快速决策、时间管理与控制
沟通逻辑(生存、定位与行走)
领导技能和沟通技能
细节与目标:拘泥细节还是目标导向
先确定游戏规则,再行为
行为
共识和“少数服从多数”
决策成员知识结构的差异性和决策
直觉与说服力
团队合作和内部不同声音关系;内 容 讲 解;目标确定:取得上司认同,并以事件为导向,并不让上司给自己“穿小鞋”。
客体策略:上司背景、偏好、思维方式等
主体策略:适当的自我定位
渠道策略:合适的沟通渠道
信息策略:传递信息的内容
环境策略:选择合适的沟通环境;充分掌握上司和直接上司的背景,了解直接上司和间接上司的心理特征和管理风格。尤其是了解直接上司为什么不愿意接受你的建议的原因;
了解直接上司和间接上司之间的关系:信任还是不信任;关系是否融洽;
间接上司的管理艺术:(弄清楚间接上司是否可能把所获取信息的信息源告知直接上司);上司(直接和间接)的知识背景:学历和文化层次、专业背景
上司(直接和间接)的心理特点: 价值观、偏好、思维方式、工作风格、开放程度
间接上司对沟通问题的态度:支持、中立还是反对
上司(直接和间接)对间接下级反映问题的平时态度:乐于接受还是不乐于接受;----弄清楚“我是谁?”和“我在什么地方?”
----间接上司对我的认同程度,我在公司中的地位和影响力;
----对问题看法的客观程度;
----对目标问题考虑的深入程度和系统程度;
----考虑好自己的可信度。
;信息策略原则:
----站在间接上司的角度来分析问题;
----就事论事,对事不对人(如根据个人感受,立
足于公司的利益去确定内容);
----不对上司的人身作评论,不对他人评头论足。
信息结构:
----从客观情况描述入手;引出一般性看法;再就问题提出自己的具体看法;征求间接上司的意见;提出相应的建议。
语言:言辞不能过激,表情平淡,态度谦虚;渠道选择:直接面对面沟通,还是间接沟通;
用口头沟通,还是用笔头沟通
用正式渠道,还是非正式渠道
不能让直接上级知道,私下沟通较为合适
可以通过工会开会、合理化建议的方式作为反映问题的通道
其他灵活安排的渠道;与上司沟
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