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信息化下人力资源管理挑战与应对
摘要:人力资源管理是保障企业职工以及企业核心竞争力的重要方面,在竞争激烈的今天,企业建立良好的信息化人力资源管理系统的意义是明显的。本文将从当前人力资源管理系统所面对的挑战以及处理方法入手,分析新形势下人力资源管理的相关问题。
关键词:信息化;人力资源管理;挑战
随着全球经济以及科技智能的快速发展,我国的企业也呈现蓬勃发展的趋势。在这种激烈的竞争环境下,对于信息化的掌握程度越高,也就证明企业更加有竞争力,对于人才的掌握也就更有说服力。信息化,是现代科技下的一种新的生产力,通过计算机智能来完成信息获取、信息分类以及信息利用等一系列工作。信息化的程度代表了一个企业在市场上的竞争力,通过利用信息化的技术对企业的人力资源进行管理,可以极大地提高企业的工作效率以及员工的工作满意度,对于企业的发展有着极大的正面影响。但是在企业开始普遍信息化的过程中,有的企业并没有将人力资源管理与信息化有效的结合,使得信息化并未发挥出其特有的优势。
1信息化背景下人力资源管理现状
1.1日常人力资源管理。在信息化背景下的人力资源管理工作中,对于在岗工作人员的日常人力资源管理,是人力资源管理技术中做的最为成熟、也最为普遍的一项。通过数据的采集以及记录,日常人力资源管理已经形成了完整的体系;通过日常人力资源管理系统,能够有效地进行企业员工的上下班签到、工作打卡、工作成就记录、工作成果考核以及工资发放等各项工作;通过人力资源管理系统,使得企业不仅减少了在人力资源管理方面的开支,也增加了人力资源管理工作方面的工作效率以及工作质量。以上人力资源管理的各项优势,都使得企业加强了对于日常人力资源管理方面的资金投入以及体系建设。但是,部分企业也并未了解整体的人力资源管理,将日常人力资源管理片面的理解为人力资源管理,使得部分企业大力建设的人力资源管理体系,只是用于简单的日常工作中,并未充分发挥人力资源管理体系的其他工作优势。1.2战略人力资源管理。战略人力资源管理,主要是指通过市场的档案、记录等资料,对于市场的优秀人才进行筛选以及工作能力的评估,同时,在企业内部,也能通过战略人力资源管理对企业员工进行核心竞争力考核,对公司整体人员进行职位分配以及规划,以及对各个员工进行生涯规划等。在部分核心竞争力强、企业文化明确的大公司中,对于战略人力资源管理体系的应用也基本完成了它的设计意义与价值。但是在我国大部分的企业,目前观念仍未转变过来,通过较多的人力来完成企业价值创造,并未充分的利用战略人力资源管理体系,或者尽管建立了战略人力资源管理系统,但是对其运用能力不足,使得系统操作性不强。并且由于我国多年来的文化以及思想积累,使得战略人力资源管理的运用遭到了极大的阻碍,这造成了信息化人力资源管理在我国推行举步维艰的状况。并使得企业管理人员对信息化人力资源管理造成了误解,认为信息化人力资源管理只是降低人力资源管理方面开支的一个手段。企业管理层对其理解不足,人力资源管理在我国的建立状况堪忧也就不难理解。1.3人力资源开发。现代社会由于科技的快速发展,因此人才变成了企业之间争夺的重点资源,俗话说“千金难买一勇将”。传统的通过招聘广告等方式进行人才招募的方法在高竞争力的企业中已经行不通了。因为通过广告等招募工作,不仅仅耗时耗资巨大,同时也相当于将你需求的人才告诉了你的竞争对手,变相的向对手告知了企业的薄弱处,这是竞争企业的大忌。基于这种充满弊端的人才招募的情况下,越来越多的企业开始利用互联网智能进行人才招募。在这种招募方式中,信息化人力资源管理便能发挥巨大的作用,通过在人力资源管理系统中进行所需特定方向的人才选择,再查阅人才之前的工作经历、学历文凭、所取得的成就等,企业管理层通过以上资料进行人才筛选,最终敲定要选择的人才。但是,由于我国企业发展是基于我国经济快速发展的基础上的,也就是说我国的企业并未建立充足、全面的企业体系以及信息化人力资源管理。因此,我国的大部分企业在招聘人才时仍然通过传统的广告等方法,这就使得企业不仅增加了在人才招募方面的开支,也将自己企业的内部信息透露给了竞争对手。
2信息化人力管理面临的挑战
2.1企业缺乏对于信息化人力资源管理的重视。由于我国的信息化人力资源管理起步较晚,部分企业并未建立人力资源管理体系,并且由于企业的发展规划不够长远,使得企业不愿意投入对应的资金进行人力资源管理系统的建立,对于建立了人力资源管理系统的企业,也没有充分发挥人力资源管理其应有的优势,将人力资源管理系统紧紧理解成一个能够减轻企业人力管理方面开支的手段。因此,对于企业缺乏信息化人力资源管理的重视,没有建立完整的人力资源管理系统以及充分发挥该系统的使用效果,成为了阻碍企业提升核心竞争力的原因。
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