企业采购管理培训讲义.pptx

企 业 采 购 与 供 应1.战略采购、采购管理理念2.采购部门的地位与作用3.采购内容的定位与策略4.供应市场分析5.供应商的选择与评价6.采购流程的合理化设计1.战略采购、采购管理理念1.1 背景材料 经济全球化下企业的发展趋势： 1.集成化(兼并其他的企业：宽生产线、一揽子解决方案) 2.专业化(一直从事少数的某几个领域的工作；拆分自己的企业：从1998至今)1.战略采购、采购管理理念1.2 战略采购 由于这种专业化和集成化的发展，企业内部供应战略也从大而全、企业内部/集团内部自给自足向着外包、外购的方向发展，这促进了采购组织的发展，同时也对采购技术及采购人员提出了更高的要求。 企业之间也由相互竞争的关系向着竞争，向着合作(共存)的方向发展，Internet的发展使得企业的竞争更加普遍，企业的联系与信息交流更加迅速和有效，供应商资源、战略伙伴已成为企业发展的重要条件。 例如：海尔的“一流三网”：“一流”—订单信息流；“三网”—全球供应链(含供应商)资源网、全球用户资源网和计算机信息网。1.战略采购、采购管理理念1.3 采购职能的变化和战略 所处阶段作用职能战略第一阶段出订单关注交易流程、控制第二阶段谈判降价商务型谈判团队、区域谈判、集中谈判、成本管理第三阶段总拥有成本协调综合采购供应商(资源)及采购的早期参与、采购战略第四阶段支持公司的核心业务战略采购集成采购战略、供应链管理、解决方案、项目管理1.战略采购、采购管理理念1.4 采购战略的发展 现在发展战略原则日常操作/执行客户满意(如承包)、供应商管理、物品采购专家组、市场机制业务流程重组以向客户提供增值服务，获得竞争优势行政管理、减少采购资源流程增值、资源增值构建组织能力，提高效率和价值手动操作和重复作业自动化和系统化—目录采购、采购卡、批量空白订单采购无纸化办公、自我服务模式1.战略采购、采购管理理念1.5 采购战略 1.采购组织的中心化和全球化； 2.战略外包和分包； 3.制造与购买的决策； 4.电子商务与电子采购。1.战略采购、采购管理理念1.5.1 采购组织的中心化和全球化 采购如此重要（采购金额一般占销售收入的30-70%；70%的企业在40-60%），既要面向生产、同时要满足市场和客户的要求，构建一个高效的能发挥作用的组织，必须能整合内部和外部资源的、全球化和集中管理的。对跨国公司和大型采购组织来说，选拔一流的采购人员，建立完善采购流程和制度，利用必威体育精装版的IT技术与系统，以形成强大的采购组织是完全必要的。 对中心化的担心：影响效率。1.战略采购、采购管理理念1.5.2 战略外包和分包 针对公司和客户的需求，对自身业务关键性材料或服务的需求进行战略部署，与认证的供应商结成战略合作伙伴关系，在研究开发阶段就进行合作，以减少制造中的意想不到的问题，共同面对市场的竞争与挑战。 外包原则：对于自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平，可考虑外包。 对于许多的服务，如维修、保安、清洁、复印、班车等等都可以外包出去，可节省大量开支和人工。 1.战略采购、采购管理理念1.5.3 制造与购买的决策 制造与购买的决策是财务决策的重点，随着供应商队伍的专业化的发展，聪明的购买可以节省开支，取得市场上的采购优势。 近来，对设备的采购有一种趋势，即以租代买，如办公设备，IT设备等。 1.战略采购、采购管理理念1.5.4 电子商务与电子采购 公司内部采购网络： (1)采购人员信息管理； (2)采购规章制度管理； (3)采购人员培训管理/绩效管理； (4)供应商资料及表现查询系统； (5)合同(资源)在线查询； (6)采购价格信息系统；1.战略采购、采购管理理念1.5.4 电子商务与电子采购(续) (7)内部在线采购申请及审批系统； (8)采购申请自动转换为采购定单； (9)采购订单在线发给供应商，供应商发货后待定单转化为发票后，在线发给采购公司； (10)采购公司确认收获的数量和质量，可以用电子付款给供应商，实现电子采购的全过程。1.战略采购、采购管理理念1.5.4 电子商务与电子采购(续) ★与核心供应商之间建立电子化采购： 1)用FOX--EDI等方法，在线处理定单、开发票、在线付款等； 2)各种不同类型的网上订购：软件、硬件、招聘、订票、预定酒店等等； 3)电子招标对地区性、全球性招标尤其优势明显； 4)与核心供应商形成一体化数字仓库，实现JIT和供应链一体化。2.采购部门的地位、作用与职责2.1 采购部门在公司中的地位 采购部是公司对外，对供应商的唯一窗口，也是能对公司客户产生极大作用的组织，它是连接公司客户和供应商的纽带。 2.采购部门的地位、作用与职责2.2 采购部门在公司中的作用 (1)对外：选择/管理供应商，控制并保证价格优势； (2)对内：控制采购流程；保证采购质量和