物资管理制度.pdf

公司物资管理制度 目 录 第一章 总则 P2 第二章 物资定义分类 P2 第三章 物资请购管理 P3 第四章 供应商管理 P5 第五章 物资采购管理 P9 第六章 物资管理 P15 第七章 物资盘点管理 P26 第八章 附则 P30 第一章 总则 一、为加强我公司物资的管理工作，规范管理程序，降低资金占用， 节约采购成本，特制订本制度。 二、物资管理工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规 章和标准， 以降低成本、 确保工程质量、 提高经济效益为中心， 强化管理， 为公司安全生产提供优质服务。 三、本制度规定生产及行政物资的计划、采购、验收、保管、发放、 货款结算及废料回收等程序规范。 四、本制度适用于公司各部门所有物资及技术、广告、咨询服务等的 采购。 第二章 物资定义分类 一、固定资产的定义 单位价值二千元以上或者使用年限超过一 年以上的房屋、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设 备、器具、工具等。 二、生产资产的定义 进行工程生产所需使用的各种设备材料等。 三、流动资产的定义 是指企业可以在一年或者超过一年的一个 营业周期内变现或者运用的资产。根据公司的情况，特规定单位价值在二 千元以下三十元以上或确定为流动资产的，使用年限在一年以内，不作为 固定资产核算的各种用具、 物品以及在经营中使用的包装物、 周转容器等， 为流动资产。 四、易耗品的定义 根据公司的情况，特规定单位价值在三十元 以下或确定为易耗品的，价格低廉，使用时间短，易损易碎，更换频繁的 为易耗品，如：电池、复印纸、垃圾袋、各种耗材等。 五、伙食物资的定义 员工食堂使用的大米、油、调味料、餐具、 各种蔬菜肉类等。 六、其他 包含技术、广告、咨询服务等。 第三章 物资请购管理 一、物资请购流程 1、固定资产的请购 1.1 库房物资由库管员依据安全库存量进行请购，非库房物资由使用 部门负责请购。 1.2 申请购买固定资产时由需求部门 / 库管员填写 《请购单》→部门经 理审批 →采购询价确认价格填写《购买申请单》 →预算审核部审批（以下 简称审核部） →副总审批→总经理审批→以上审批通过后， 采购方可购买。 2、生产资产的请购 2.1 库房常备生产材料由库管员根据库存最低备货量进行请购→库管 员填写《请购单》 →部门经理审批 →生产部经理审批 →采购询价确认价格 填写《购买申请单》 →审核部审批→副总审批→总经理审批→以上审批通 过后，采购方可购买。 2.2 除库房常备材料以外的生产所需的材料，由生产部根据工程情况 提出《工程材料需求计划表》附《请购单》 →部门经理审批 →副总审批 → 采购询价确认价格填写《购买申请单》 →审