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第三章 计划与决策 ;吃与被吃的智慧;环境;方案一;方案二;方案三;方案三;结果;主要内容;学习目标;计划和计划工作; 长期计划处理的不是未来的决定,而是现在的决定会带来的未来结果。
——彼得·德鲁克; 有一位父亲带着三个孩子,到沙漠去猎杀骆驼。他们到了目的地。
父亲问老大:“你看到了什么?”老大回答:“我看到了猎枪,还有骆驼,还有一望无际的沙漠。”父亲摇摇头说:“不对。”
父亲以同样的问题问老二。老二回答说:“我看见了爸爸、大哥、弟弟、猎枪,还有沙漠。”父亲又摇摇头说:“不对。”
父亲又以同样的问题问老三。老三回答:
“我只看到了骆驼。”父亲高兴地说:
“你答对了。” ; 一个人若想走上成功之路,首先必须要有明确的目标。目标一经确立,就要心无旁骛,集中全部精力,勇往直前。;一、计划与计划工作的概念
“计划”一词可以从两个方面理解:从名词意义上说,计划是指用文字和指标等形式表达的,在制定计划工作中所形成的各种管理性文件;从动词意义上说,计划是指为实现决策目标而制定计划工作的过程。
计划是在对组织所处的内外部环境进行分析的基础上,根据执行者的能力,以及组织未来的发展需要,确定组织在未来一定时期内想要达到的目标和实现目标的方法。
;;
我们常用五个“W”和一个“H”来表示计划的内容:
why—为什么做?原因与目的。
What—做什么?目标与内容。
Who—谁去做?具体的执行者。
Where—在什么地方做?执行地点。
When—在什么时间做?执行时间。
How—怎样做?执行手段和安排。;;二、计划的种类; 组织的计划作为管理的基本职能之一,具有首位性、普遍性、目的性、实践性、明确性、效率性等特点。
1、首位性
在组织的管理中,计划是进行其他管理职能的基础或前提条件。计划在前,行动在后。组织的管理过程首先应当明确管理目标、筹划实现目标的方式和途径,而这些恰恰是计
划工作的任务。因此,计划位
于其他管理职能的首位。 ;;我们谁也不知将来会怎样,但明天肯定会与今天不同。
计划是一种生存策略,它可以让你获得更多的成功机会。
计划并不能保证你成功,但能让你为将来作好准备。;一生的工作时间=(60-25)*250天*9小时=78750小时
人生 = 学习 + 工作 + 休闲
要充实人生,就要成为工作的主人,条件是面对任何工作都能“善于工作”。工作的基本原则都是相同的,善于工作就是善于计划和执行。
回报:不仅能有效地掌握要领,灵活地解决问题,并感到工作的乐趣,而且能够在工作中体会到人生的价值。; 计划工作为目标服务。任何组织或个人制定计划都是为了有效的达到某种目标。在计划工作开始之前,这种目标是不具体的,计划就是起始于这种不具体的目标。在计划工作之初制定具体明确的目标是其首要任务,其后所有的工作都是围绕目标进行的。
某家电信公司的老总希望明年的业务收入和利润额有较大的增长,这是一种不明确的目标,为此就要制定计划,根据过去的情况和现在的条件采用科学的预测确定一个可行的目标。比如业务收入增长30%,利润增长20%。这种具体的
目标不能凭空想象,必须建立在科学
的分析与预测的基础上。; 计划的重要性表现在其结果对组织工作可以起积极作用,也可以起消极作用甚至使组织陷入严重的困境。具体来讲计划的重要作用主要体现在以下几个方面:
1、计划是管理者指挥的依据
2、计划是降低风险、掌握主动的手段
3、计划是减少浪费,提高效益的方法
4、计划是管理者进行控制的标准;对计划的作用有体会吗?
可否举例说明计划的作用?;五、计划的编制;估量机会;0、估量机会
对机会的估量是在实际计划工作开始之前就着手进行的,虽然它不是计划工作的一个组成部分,但却是计划工作的真正起点。
对未来可能出现的变化和机会进行初步的分析,形成判断;根据自己的优势和劣势,弄清自己所处的地位,了解自己利用机会的能力,列举不确定性因素,分析其发生的可能性和影响程度。在反复斟酌的基础上,确定切合实际的目标。;1、确定目标
计划工作的第一步是在估量机会的基础上,为组织及其下属的每个工作单位确定计划工作的目标。目标规定预期的结果,为管理者和每个人指明方向。
2、确定前提条件(内外部环境分析)
计划工作的第二步是确定一些关键性的前提条件,并使计划制定人员对此取得共识。所谓计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件,即计划实施时的预期
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