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信息系统在物资管理的定位和原则 摘要：目前各个公司都引入了专业的信息系统用于物资管理，工程公司也是花费了很大的成本推行SAP系统。文章将结合物资管理信息系统在工程建设中的实际应用，剖析现实物资信息系统应用遇到的各种问题，提出合理的解决方案，逐步探讨明确信息系统在物资管理中的定位和实施原则，明确引入信息系统的最终目的，提出实施物资管理信息系统指导原则，以便从根本上消除信息系统实施过程中的障碍，使信息系统真正产生应有的经济效益，为红沿河二期信息系统的实施提供借鉴经验。 关键词：物资管理；信息系统；物资标示 1信息系统应用背景 为了更好地服务于工程建设，物资仓储管理方都引入了先进的物资管理信息系统，比如广核工程公司SAP系统、中间库系统、二三公司CP2系统等等。各个公司引入物资管理系统的目的都是一样的，那就是提高公司的管理水平，但是很多情况下，即使引入个国际上非常先进的管理信息系统，物资管理水平却不见起色，甚至引来更多的人力投入，使员工的工作更加繁琐，数据更加不可靠。 2实施系统后遇到的问题 2.1复杂的数据处理。工程公司引入SAP系统后，大量的数据需要录入，部门与部门之间业产生了大量的数据处理任务，比如一个批次的入库工作从一开始到结束需要多达十几个人处理，假如一个环节数据有问题，整个批次的数据都无法处理。红沿河核电站自2010年到2014年共产生近万个到货批次，每一个批次又包含很多的数据，这样就产生的天量的数据量。数据量并不可怕，有计算机管理。但是这些数据部门之间的处理却是人工的，一条数据出错就影响整个批次ECC的出具，在最高峰时，红沿河项目路堆积了多达上千批次ECC没有按时出具，很多顽固的批次已经遗留了2年多的时间未处理，因为这些数据，公司增加了大量的数据处理人员。2.2危险的库存准确率。2014年6月份，阳江项目部、防城港项目部通过信息系统查询，红沿河核电站有大量多余的核级不锈钢管不再使用，于是发起了项目借用单，希望借用红沿河项目部核级不锈钢管以解燃眉之急。待借用单流转到红沿河物资部门时，管理人员却发现大多数的不锈钢管库里已经不存在，而信息系统里依然库存很多。2014年9月红沿河项目部库存盘点，盘点的准确率只有97%，抽查盘点的物资有多达十分之一的不准确或缺少，这是一个十分令人担忧的问题，往往一个小部件的短缺影响关键路径的进展，库存准确率不得不发人深省[1]。2.3大量的系统存储货位与实际货位不符。通过对工程公司红沿河项目部核岛物资承包商二三公司信息系统中查询验证，发现6万多条数据中有大概一半的存储货位和系统中记录的货位是不符的。大量的货位不符，给日常出库备料造成了很多的困难，大量的WAS延迟配送，再加上二三供公司人员的持续流动，物资管理因此受到了大量的投诉。承包商物资管理的不到位，直接影响到工程公司各个部门的矛盾，不断的查询、投诉弥漫在各个部门，工程公司物资部门的管理工作量无形中增加了很多倍，再加上人员有限，工作中承压很大，事情很多时候不能做得很完美。2.4退库物资与返运物资的管理空白。根据现行的物资管理流程，工程物资的退库有部分是入物资管理系统的，部分是不入物资管理信息系统的，返运物资与此相类似。如果物项在质量上是有问题的，那么二三物资管理系统中是无法做退库处理的，也无法更新库存，造成部分退库物资和返运物资在系统中无法跟踪，日常的管理中单凭临时的退库单加以管理。二三公司物资管理人员的工作量很饱满，再加上人员的流动、离职，造成了很多的退库和返运跟踪出现了断层。没有一个系统或者负责人能清晰地全记录物项的去向。假如物项退库了，但是在系统中没有跟踪货位，就会没有人知道物项真实的去处。据统计红沿河项目部返运、退库发生上千单，NCR退库物项更是巨大，如此都得事件都是通过人工进行管理统计，工作量相当大。假如一项物项出现管理的缺失，引起的纠纷更是难以解决。2.5物资标示不全。核岛物资管理物项多达几十万计，各种物项即使是相同的名字，但是设计图纸不一样，设计参数不一样，两个物项就不是相同的物项，任何一个经验丰富的物资管理工程师都无法做到对每一个物项的精确把握。那么唯一能做到精确定位的就只有物资标签。没有了物资标签，物项就有可能如大海捞针一样散落在数以十万计的物项中，难以区分，更坏的情况是不相同的物项被错误地安装。2014年9月，LOT75采购的包泵轴找不到了，经过各种核实查找，终于在核岛B1库货架上找到，物项上没有任何的标示，信息系统中没有任何的记录。找到了是幸运的，最终没有耽搁现场的安装工作，但是如果类似没有标签的事件多发，那么出现问题就是迟早的事情，无法规避。 3现行物资管理问题管理信息系统解决方案 数据源的唯一性。在实际的工作程序中很多的数据问题由于装箱单