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物料控制 健峰管理技术研究院 前 言倉庫管理與物料控制是企業最不重視,但它在生產與成本控管是最重要的課題,因此要運用智慧﹑規划﹑組織與管理循環來達到進﹑出﹑存零失誤﹐以及准確供應生產線所需之物料并滿足客戶之需求并創造公司最大之利益.(十五) 物控 15-1 良好的物料计划有什么作用? 1、良好的物料计划可确保某一时期的物料需用量﹐使产 销活动更顺畅 2、采购部门可获取可靠的物料计划 3、财务部门依据物料计划﹐可以计算大概所需资金而预 先作准备以利资金的调度 4、物料管理部门借着物料计划得以控制物料的库存﹐减 少呆料的发生﹐使得资金积压现象到最少 5、良好的物料计划得以消滅停工待料的现象﹐而使生产 得以顺利进行 15-2 物料计划应经过哪几个步骤? 1、销售计划 2、成品库存计划 3、生产计划 4、物料分析 5、物料存量计划 6、物料计划 7、物料请购15-3 传统的物料管理方法存在哪些方面的局限? 1、把所有的库存项目视为独立的 2、假定生产中的需求是稳定和连续﹐是按以往平均消耗率间接地推算需求时间 3、是不断补充库存﹐不断地把仓库填满到出货前的状态﹐保证任何时候都有一定的存货15-4 物料供应不健全造成什么损失? 1、失去了工作时间和产量 2、需重新安排计划而增加额外的费用 3、延误了原来的生产进度﹐造成交期延误 4、为赶交期﹐物料到齐后加班加点﹐支付更多的加班费﹐员工疲劳﹐工作效率低并影响产品品质 5、交期延误﹐影响商誉﹐失去销售机会﹐且可能导致索赔。15-5 物料供应不继主要有哪些原因造成 1、生产计划部门 a)生产计划疏失 b)经常变更生产计划 2、采购部门 a) 采购人员责任不足 b) 采购渠道不足 c)价格太低, 造成供货商服务配合差 d)供货商延误 3、物控部门 a)物料计划不合理 b)未设定合理的安全存量 c)物料进度控制不好4、仓库部门 a)帐物不一致 b)盘点不准确 c)帐务效率低5、品管部门 a)未建立检验规范 b)I.Q.C.疏忽 c)验收效率低15-6 订购时间过迟或过早以及订购量过多或过少会产生什么影响? 1) 影響生產進度與無法確時交貨 2) 占用空間與資金積壓 3) 訂量過多會造成庫存增多與資金積壓 4) 訂量過少會產生生產供應不繼以及造 成停工待料.15-7 物料跟催的作用有哪些? 1、减少采购部门的疏忽 2、增加采购部门与供货商的联络 3、使采购部门与计划物控更一致 4、使计划部门在物料不能及时交货时能 事先得知﹐并采取紧急措施 5、可使生產線避免停工待料15-8 物料控制的步骤有哪些? 1、进行物料分析﹕根据生产计划表﹐填制物料 分析表计算出所需材料的标准用量 2、查找库存 3、查找出订购方式﹕订单订购定期定购﹐定点订购 4、填写物料请购单 5、材料请购﹐订购 6、物料进度控制 7、进货验收 8、备料准备生产(十六) 存量控制16-1 哪些物料適用于存量控制? 1、需求計划型的材料﹐因不必根據訂單來組織生 產,所以可適用于存量控制,因定量訂購制或定 期訂購制來訂購 2、且經常性生產的物料 3、可用于多種產品試用性物料 4、品種少,批量大,購備時間比較長的物料 5、ABC物料當中的C類物料和部分B類物料。 16-2 存量控制的意義有哪些? 存量控制是在研究以最佳的方法控制材料與數量,一方 面既能配合生產的需要,另一方面可使產品保持最低的物 料成本﹐所以存量有兩個重要的意義。 1、確保生產所需的存量使各種生產進度達到客戶 滿意的程度 2、設立存量控制基准,以最經濟訂購與存量之方法, 對生產最經濟的供應。 所以存量控制一方面指導采購人員何時訂購 與經濟訂購,二方面保持適當存量﹐可供應生產 線順利生產。 16-3 存貨發生的原因有哪些? 1、淡季多存貨以供應旺季的需要 2、維持生產量與員工的穩定 3、彌補市場預測的誤差 4、享受價格折扣 5、投機增加存貨 6、因不可抗力而加大存量 7、滿足客戶隨時取貨的要求 8、因購時間太長而保証適當存貨。16-4 存量控制最常用方法有哪几種? 1、定量訂購制(訂量訂購制的經濟訂購量=平均 每天使用量 x 一個生產周期的天數). 2、定期訂購制(定期訂購制的訂購量=最高存量- 已訂未交量-現有存量). 3、復倉制(適用于ABC中的C類物料即用到請購 點進行訂購) (十七) 倉儲使用表單 1、入庫單 2、發料單 3、退料單 4、補料單 5、超額領料單 6、半成品(成品)入庫單 7、成品出庫單 8、報廢單 9、進貨日報表 10、庫存日報表 11、成品庫存月報表(十八) 物料控制使用表單 1、請購單 2、物料進度計划表 3、采購單 4、材料使用預算表 5、存量基准設定表 附件﹕任何表單設計應有下列資料:公司前銜標題日期﹑編號項次﹑批號﹑料號﹑品名
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