《高效能员工工作法则》成功新华.pdf

做一个真正的高效能员工 人所能负的责任，我必能负；人所不能负的责任我也能负； 只有这样，才能磨练自己。——美国前总统 林肯 《汉语大词典》里“责任”一词有着三重涵义：其一，使人担当某种职务和职责； 其二，份内应做之事；其三，作好分内应做的事，因而应承担的过失。我们每个人都 应深刻体会“责任”的这三重含义。主动承担责任，主动关注工作成功。有了责任意 识，我们的工作和生活就有了灵魂。 没有做不好的工作，只有对工作不负责任的人，对工作不负责任的人永远都无法 取得高绩效的工作业绩，任何高绩效都需要你首先担负责任。 如果自己拥有了足够的责任心，同样也会有“化腐朽为神奇”的强大行动。惟有 全力以赴，负责到底，才能挖掘你潜藏的卓越能力。工作即意味着责任。世界上最愚 蠢的事情莫过于忘却责任，面对错误，逃避责任。 真正对工作负责就是要把工作做到位，一件工作完成的标志是事情有结果。有些 人一直以来被“圆满完成任务”迷惑，我这么努力，为什么领导还是不满意？其实在 大多数情况下，对于我们想得到的结果，不是办不到，而是因为我们没有负责任地去 办到。对于一个真正负责任的人，你只需要告诉他需要的结果，他就能把事情办好。 越是负责的员工，工作越细致，为上司提供的结果就越清晰、越正确。所以，当一个 人能对事情的结果负责时，他必能担当起重任。 在工作中，则责任感对每个人都是很重要。任何时候，敢于并善于承担责任的员 工，才识最能体现自身价值的员工。 李开复博士说：对自己负责的人回勇敢地面对人生。不要把不确定的或困难的事 情一味搁置起来，要知道不去解决也是一种解决，不做决定也是一种决定，消极的解 决和消极的决定将使你面临的机会丧失殆尽，终会为次付出沉重的代价。 合理安排使工作条理化 正业（本职）必办；急事急办、重事重办、普通事按常规办； 简单重复的事情交下属办；程序化的事务弄个规矩、流程来办； 没有意义的事情可以应付敷衍；没有头绪的事情先易后难；办一 件、销一件，不拖拉、不忙乱。 ——美国 玫琳凯 ?艾施 每个人的工作任务可能很多很重，但这并不能成为你工作混乱的理由。只要你掌 握了适当的工作方法，合理的安排工作，你就能让工作条理化，工作起来忙而不乱， 有条不紊。 一、让条理化的工作节省您的时间和精力 美国管理学博士蓝斯登在其《有效的经理》一书中写道： “我赞美彻底和有效的工 作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可减少重复，开启了更大和更佳的工作任 务之门。” 有句谚语说得好： “喜欢条理吧，它能保护你的时间和精力。 ”培根也说过： “选择 时间就等于节省时间，而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。 ” 英国支配时间研究学家鲍尔森提出的合理化建议中有一条：整齐就是效率。他举 例：完成一项工作后，把工具放在固定位置与乱丢进工具箱里所花费的时间相差无几， 而效果却大不一样。工作有条理，既是最容易的事情，也是最困难的事情。 二、先学会有效整理办公桌 古人云：一屋不扫何以扫天下。对于从事学习和工作的人来说，办公桌面是否整 洁，是工作条理化的一个重要方面。工作高效能的人使办公桌整洁而不杂乱的办法是： ●把你办公桌上所有正在做的工作无关的东西清理干净。 ●在你准备好办理其他事情之前，不要把与此无关的东西放到办公桌上。这就意 味着，所有的工作项目都应该在档案中或抽屉里占有一定的位置，并把有关的东西放 到相应的位置上。 ●要力戒由于吸引力的干扰或因你厌烦了手头上的工作，而放下正在做的事情去 干其他呼声较高的工作。一定要保证你在结束这项工作之前，为它采取了所有应该采 取的处理措施。 ●按规则把已经处理完毕的东西送到恰当的地方去。 再核对以下剩下的重点工作， 然后再去开始进行第二项最重要的工作。 重要性和顺序：应立即处理的，暂时靠后处理的，以后处理的，留作资料保存的。 三、把自己的工作清楚地写出来 工作的有序性，体现在对时间的支配上，首先要有明确的目的性。只有明确自己 的工作是什么，才能认识自己工作