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信息系统建立新型资金管理体系
摘要:文章紧紧围绕“安全、集约、精益、高效”核心理念,立足于强化资金安全管控,提高资金管理效益,以账户管理更集约、业务处理更高效、资金备付更集中、安全管控更智能为核心,从电网企业视角出发,基于现有信息系统,构建一套安全、高效运行的新型资金管理体系。
关键词:新型;信息系统;资金管理体系
1必要性分析
资金是企业持续发展的根本和动力,在行业竞争日渐激烈的市场环境下,电网企业想要稳步持续的发展首先要保持本身的资金实力,这就必须对资金进行严格把控,通过压减账户管理层级,优化支出业务流程,施加统一的省级智慧支付策略等举措,建立起高度集约、高效智能的资金省级直付体系,实现资金支付由“分层分级”向“省级集中”转变;通过核算发行一体线上完成、电费账户省级集约、智能清分与销根以及银营财三方对账等举措,建立起集约化、智能化的电费资金省级直收体系,提升电费收入实时集中和电费回收风险防控水平。
2工作内容
本体系立足实现了“三流合一”,即业务流、信息流、资金流的合一,其中,业务流能够识别资金安全廉洁风险,是体系的基点;信息流能够控制风险发生,是体系的硬措施;资金流能够评价风险控制有效性,是体系的血液,基于“三流合一”的理念,本体系设计的主要工作内容有:(1)建立收款结算池和付款结算池(“两池”)。收款结算池基于应收款项明细、订单、合同收款条款订单等信息建立,用于获取各类预计收款信息,并支持按时间、金额、收款进度比例及收款方式等条件预测资金收款时间序列。付款结算池基于合同付款条款、预算申请、付款申请等信息建立,用于获取各类预计付款信息,并提供按刚性支付、月内支付、可延期支付等支付方式预测资金付款时间序列。通过强化应收和应付款项的会计监督,实现会计确认、预算编制、资金支付强关联,所有业务事项审核完成后先入“两池”、再行排程。(2)推行现金流按日排程。根据“两池”中的收付款业务信息,按预计收款时间形成资金收款时间序列,依据业务特性及合同付款条款要求形成资金支付时序排程,通过对业务、时间、金额等进行多维度配比,组合资金收支排程信息生成资金日排程曲线,按日预测未来现金流入、流出及余额,动态跟踪资金变化情况,实时监控资金日排程执行过程,科学合理安排资金内部运作和外部融资,减少融资的频率和规模,平滑资金收支曲线,提高资金的使用效率,提升资金统筹平衡能力。(3)强化系统配置和资金安全管控。一是灵活配置岗位。基于单位本身人员配置状况,除不相容岗位以外,其他岗位均可在系统灵活设置职责权限。二是分开设置密码。分别设立查询密码和业务处理密码,保障资金支付加密环节独立流转。所有银行账户严格执行三级密钥支付审批,并设置查询密钥,以便随时查询银行存款变动情况。增加凭证移交的电子签名管理,通过定时缓存技术固化个人签章和系统签名,打印凭证时能够自动带出签名。通过生物识别、数据加密传输等多重手段,确保资金安全。三是统一编制预制凭证。实现收付款业务统一编制预制凭证,系统能够自动生成唯一对账标识,从而提高自动对账率,提升资金安全。
3解决方案
3.1业务设计。以端到端销售到收款和采购到付款流程为主线、以全寿命周期共享融合付款订单为载体、以覆盖公司全部经济业务收付结算池为核心,构建电费收入预测模型、科学预测资金流入时序,设定支付事项评级标准、合理控制资金流出节奏,按照以收定支和融资规模最低、时点最优原则,从付款结算池中自动提取符合付款条件的付款订单,结合收款结算池形成资金排程到日的月度预算方案,将投融资和收付款由规模匹配拓展到集规模、项目和时序多维融合,进一步提升精准融资能力。3.2应用设计。资金收支业务主要由业务前端付款申请、收付款结算池、收支日排程、月度现金流量预算、融资管理、资金收付款结算管理构成。通过两级数据中心通道支撑集团纵向管控要求,将各单位月度预算、资金日排程、融资计划上报总部,并接收总部下达的月度预算、融资计划。通过中电财资金结算系统、电票管理系统实现银企互联,支撑资金收支结算在线处理。3.3技术设计。本文遵循国网技术路线,基于SG-UAP平台构建,充分应用国网公共技术基础平台设施,研发设计10个核心技术组件,全面支撑资金收支日排程业务。采用功能组件化,组件服务化的设计理念,未来可向微服务、微应用的架构演进,实现国网“一平台、一系统、多场景、微应用”的建设目标。电网企业信息系统包括ERP系统、财务管控、员工报销等,本体系通过财务管控与ERP、福利费系统、人资系统、员工报销、商旅等系统建立衔接,全面支撑资金收支业务流程。同时遵循“数据不重复录入”原则,对财务管控与ERP系统间的集成方式进行了优化,通过API服务调用和界面集成组合优化系统交互,突破现有系统边界,合理化
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