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Excel 表格的必学秘技 (都是上班后,再实践中总结的,值得
借用 )
也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表,也许你
已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为
Excel 也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重
复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之
一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一
下关于 Excel 的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于 2000 元的工资总额以
#8220; 红色 #8221; 显示, 大于等于 1500 元的工资总额以
#8220; 蓝色 #8221; 显示,低于 1000 元的工资总额以
#8220; 棕色 #8221; 显示,其它以 #8220; 黑色 #8221; 显
示,我们可以这样设置。
1.打开 #8220; 工资表 #8221; 工作簿,选中 #8220; 工
资总额 #8221; 所在列, 执行 #8220; 格式 #8594; 条件格式
#8221; 命令,打开 #8220; 条件格式 #8221; 对话框。单击
第二个方框右侧的下拉按钮,选中 #8220; 大于或等于
#8221; 选项,在后面的方框中输入数值
#8220;2000#8221; 。单击 #8220; 格式 #8221; 按钮,打
开#8220; 单元格格式 #8221; 对话框,将 #8220; 字体
#8221; 的#8220; 颜色 #8221; 设置为 #8220; 红色
#8221; 。
2. 按 #8220; 添加 #8221; 按钮,并仿照上面的操作设置
好其它条件 (大于等于 1500 ,字体设置为 #8220; 蓝色
#8221; ;小于 1000 ,字体设置为 #8220; 棕色 #8221;) 。
3.设置完成后,按下 #8220; 确定 #8221; 按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不
同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称
的一致性,利用 #8220; 数据有效性 #8221; 功能建了一个分
类下拉列表填充项。
1.在 Sheet2 中,将企业名称按类别 (如 #8220; 工业企
业#8221; 、#8220; 商业企业 #8221; 、#8220; 个体企业
#8221; 等 )分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中 A 列 (#8220; 工业企业 #8221; 名称所在列 ) ,在
#8220; 名称 #8221; 栏内,输入 #8220; 工业企业 #8221;
字符后,按 #8220; 回车 #8221; 键进行确认。
仿照上面的操作,将 B 、C#8230;#8230; 列分别命名
为#8220; 商业企业 #8221; 、#8220; 个体企业
#8221;#8230;#8230;
3.切换到 Sheet1 中,选中需要输入 #8220; 企业类别
#8221; 的列 (如 C 列) ,执行 #8220; 数据 #8594; 有效性
#8221; 命令,打开 #8220; 数据有效性 #8221; 对话框。在
#8220; 设置 #8221; 标签中,单击
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