[行政公文]公文写作.ppt

　公文写作 第一节 公文概述 公文数字的正确用法 十、公文收文办理 公文的种类与适用范围 第二节 几种常用公文的写作 三、批复的写法 四、函的写作 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。　　请示 适用于向上级机关请求指示、批准。　　批复 适用于答复下级机关的请示事项。　　意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。　　函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 　　会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 一、报告 请示 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （一）适用范围 （二）两者区别 1）行文目的不同 2）行文时间不同 3）内容繁简不同 4）结尾不同 （三）种类 1、报告（1）工作报告(汇报工作)（2）情况报告(新情况,突发事件的汇报)（3）建议报告(提出意见或建议)（4）答复报告(针对上级查询回答)另有:呈转性和呈报性报告  2、请示:（1）请求指示(要求上级给予指示)（2）请求批准(要求上级批准)（3）请求批转(需其他不相隶属单位执行办理,请示批准后转发) （四）写作格式和内容 1、标题 2、主送机关  3、正文 报告—— A.缘由 报告的依据,理由。 B.事项 具体内容 。不同报告不同写法 要具体明确 汇报工作:类似总结 情况报告:具体陈述分析 建议报告:列出具体建议 答复报告:明确答复  4、结尾  以上请示妥否,请批示 以上报告,请审阅。或:以上请示当否请批复 特此报告 以上请示如无不当, 以上报告如无不当, 请批转有关部门执行 请批转有关部门执行。 请示—— 5、成文日期 范例 某某省人民政府办公厅 关于申请拨款维修省府机关办公室的请示 省人民政府、省财政厅： 省府机关办公室都是五十、六十年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费十万元。 当否请核示。 某某省人民政府办公厅 05年3月1日 关于邀请X市长参加XX工程奠基仪式并致辞的 请示报告 市长办公室并呈x市长: 在市政府的大力支持和直接领导下，我市重点建设工程的XX工程的前期准备工作已经就绪。现定于2月16日举行工程奠基仪式，届时拟请x市长莅临仪式并致辞。热切盼望x市长的到来！ 此致 敬礼！ 附件一：讲话稿； 附件二：奠基仪式议程。 XX工程建设指挥部 2008年2月11日 二、会议纪要的写作格式 （一）适用范围 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 类型：1.工作会议纪要。2.协商交流性会议纪要。 格式：由标题、日期、正文三部分组成。 (1)标题：由会议名称和文种组成。 (2) 文件日期：成文日期通常写在标题之下，位置 居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日 期。 * 一、何谓公文 党政机关、企事业单位、群众团体之间用于公务往来、具有法规效用和特定格式规范的文书。 政务院1951年 《公文处理暂行办法》 国务院1981年 国家行政机关公文处理暂行办法》 国务院1987年 《国家行政机关公文处理办法》；1993年重新颁布。 2000年8月24日《国家行政机关公文处理办法》，2001年施行。 2001年1月1日 《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理办法》 中共中央办公厅1989年4月25日《中国共产党各级领导机关文件处理条例》（试行） 1996年5月3日《中国共产党机关公文处理条例》 二、公文分类 命令（令）；议案； 公告； 通告 决定；通知； 通报；报告； 请示；批复； 意见；函； 会议纪要 决议； 指示； 公报； 条例；规定 2、党政公文的异同 1、行政公文13种，党