IT设备管理制度.docVIP

WI 三阶文件 IT设备管理制度 DOC NO 文件编号 WI-534 REV 版本 B PAGE页码 PAGE 2 of 5 FP001-0 FP001-05C 1.目的 本制度确定了公司所有购买和租用IT设备的管理和分配，以确保公司IT设备能得到充分和合理的利用； 同时也能保证对公司IT设备进行有效跟踪。 2.范围 本标准适用公司IT处理设施和IT设备的管理及控制。 3.定义 信息处理设备：在本文中称为IT设备，可划分四大类，具体如下： 3.1计算机：指台式电脑、笔记本电脑等。 3.2网络设备：指交换机、路由器、防火墙、MODEN、无线上网卡等。 3.3 IT辅助设备：指打印机、扫描仪、投影仪、移动存储设备、电源、UPS、电缆、光缆等传输线路等。 3.4服务器： 指小型机、PC服务器、工作站等。 4.权责 4.1信息管理部： 4.1.1 IT设备统一归口管理部门，负责本公司IT设备的购置计划制订，选型、配置、安装、调试、维修， 并根据实际要求和使用条件，必要时经领导批准，进行统一调配。 4.1.2负责指导各部门IT设备运行、维护和保养等，以及定期检查、管理并做好故障及异常情况记录。 4.2其他部门：按要求正确使用及保管本部门的IT设备，配合IT部进行IT设备的定期检查及相关工作。 5.内容 5.1 IT设备计划和购买 5.1.1信息管理部负责计算机购买计划的制定和费用预算，每年年底做预算时信息管理部必须根据公司 下年的销售预测和公司计算机的实际情况，预算下年的计算机的费用，上报集团总裁审批。 5.1.2所有相关部门都有责任向信息管理部提供该部门在下年度对计算机的需求，所有这些需求将作为信 息管理部下年预算资料信息。 5.1.3信息管理部根据预算和计划定期对计算机提出购买需求，在购买计算机之前，信息管理部根据计算 机记录系统对员工正在使用的计算机进行统计和分析，并结合人力资源部提供的新员工入职信息确定当次 购买的计算机数量，随后对计算机进行询价，询价完成后下请购单购买，并将审批后的请购单交采购部采 购。 5.1.4对于必须直接购买的IT设备，信息管理部直接下请购单，经信息管理部总监审核后交总经办审批， 再将审批完的请购单交采购部直接采购；对于可以进行租赁的IT设备，采购部根据信息管理部所提供的 IT设备清单，直接与租赁公司签订租赁合约，由租赁公司提供设备。 5.1.5 公司所有采购/租用IT设备必须经信息管理部验收合格后，方可办理入库或请款流程。 5.1.6 在安装计算机系统和软件前，信息管理部必须贴上资产标签，然后再分配给最终用户。 5.2 IT设备选配和分发 5.2.1原则上每位员工只能配备一台计算机，由于特殊工作原因而需要配备多台计算机的员工，必须提供 总经办签批的申请；手提电脑申请和配备原则是：经理以上或特殊工作岗位的员工才能申请配备手提电脑； 信息管理部将根据员工的申请对实际情况进行调查，并提出最终解决方案。 5.2.2 信息管理部根据各部门的实际需要，在确保新IT设备能满足最终用户使用的前提下选择合适的硬 件配置和服务级别。 5.2.3 信息管理部根据各部门的实际工作需要和人员配备情况，并结合当次实际采购的数量，确保IT设 备能被合理分配到各个部门。 5.2.4 信息管理部根据各部门人员申请信息来分配IT设备，在领取设备时，信息管理部必须在IT设备上 粘贴资产标签，并填写【IT设备资产登记表】，使用部门人员必须签字确认，此表用于信息管理部对IT 设备的管理和跟踪，同时拷贝给财务部（仅对于公司资产）。 5.2.5 当最终用户领到新计算机时，如果其有正在使用的旧计算机，必须在收到新计算机后两天内返还本 人使用过的旧计算机给信息管理部，并填写【IT设备转移表】，信息管理部根据【IT设备转移表】更新 【IT设备管理和跟踪记录】。 5.3 IT辅助设备（打印机、扫描仪、投影仪、移动存储设备）分配和管理 信息管理部负责对IT辅助设备的请购和分配，信息管理部根据公司办公区域、生产区域人员数量和实际 使用情况请购和分配IT辅助设备（如：投影机，打印机等等），使用部门负责对其领用的IT辅助设备指 定专人进行保管。 5.4 计算机软件管理 5.4.1 信息管理部负责对计算机的系统和应用软件进行安装，确保计算机中安装的软件都有授权许可证， 对于没有授权许可证的软件任何人都不能擅自将其装入计算机；一经发现将根据公司规定进行处罚。 5.4.2 为了确保公司网络的正常运行和管理，及计算机系统软件的一致性，任何人在没有得到信息管理部 确认之前都不能擅自更换计算机中安装的软件。 5.4.3 信息管理部负责对计算机软件的使用情况进行不定期检查，确保公司所有计算机都使用合法的软 件。 5.4.4 如果工作原因需