银行办公用品管理制度范文.pdf

银行办公用品管理制度范文 为保证银行办公用品的有效使用和妥善保管， 需要制定并实施相 应的管理制度。 为你整理了银行办公用品管理制度范文，希望你喜 欢。 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。 第二条本规定中的办公用品包括： 公司给员工个人配置的通讯工具 (手机、BP 机) 、办公桌椅、 电话 机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备， 如公共区域的传真机、 打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 第二章个人办公用品的管理 第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套 办公用品。 第四条员工日常办公用品的领用： 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记” 。 公司员工应当自觉爱护公司财产 ;节约使用办公用品。 第三章部门办公用品的管理 第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单 1 位。 第六条部门申请购买办公用品的程序： 第一步：部门经理填写《办公用品申请表》 ; 第二步：交于公司行政部 (分公司则交于分公司行政，由其统一 传真至上海行政部 ); 第三步： 上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准， 上 报董事长 ; 第四步：董事长签核 ; 第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门 经理 (分公司则反馈 给分公司行政 )。 第七条部门办公用品领用之后， 由部门经理分发办公用品给指定 使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。 第四章公共办公用品的管理 第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪 费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。 第十条员工在使用公共办公用品时， 如发现机器故障应及时向行 政部或公司网管报修。 第五章附则 第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。 2 银行办公用品管理制度范文二 (一) 、提倡无纸化办公，充分利用 网络的功能，各类通知、通报、领导讲话、信息简报等不涉密文件尽 量通过网络发布。 (二) 、所有打印纸、复印纸必须双面使用，节约使用打印纸、稿 纸，分行办公室将严格控制打印复印纸的发放领用， 落实专人定时领 用制度。 (三 ) 、严格按发文数量印制文件 ;减少复印，能传阅的文件尽量传 阅。 ( 四) 、各支行各部门制作宣传用品预算超过 300 元需提请办公室 审批。 (五) 、分行在年底将对各支行、各部门办公用品及耗材领用情况 进行统计排名， 对办公耗材节约、 用量较上一年明显减少的部门进行 奖励。 银行办公用品管理制度范文三为规范机关办公用品的采购、保 管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺 张浪费、管好用好物品，特制定本制度。 一、每月十日前， 各部室负责人将该部室所需的办公用品制定计 划提交综合管理部，由综合管理部打出购物清单，经同意后，统一购 买。