第十部公司合同管理规定.docx

第 页 PAGE \* Arabic 1第 页 PAGE \* Arabic 1 第八部 公司合同管理规定 为了加强对合同的有效管理，规范合同的订立和履行，保障公司的利益，维护公司的信誉，依据国家有关法律、法规，并结合本公司实际情况，特制定本规定。 一、适用范围 属于公司范畴内的所有合同和协议。 二、合同的类型 1、维护管理：工程设备、维修保养、工程改良、设计安装、委托加工及其他。 2、行政人事部：咨询代理、租赁、对外投资（注册资金） 、服装、办公用品、信息、电脑及其他个人保险、合同制、借用工、劳务协议、委托代办（退、进档）及其他。 3、质量管理：质量、环境审核及其他第三方测评。 4、财务管理：融资借贷、担保抵押、固定资产、保险（财产、公众、机器及其他） 、涉外经济。 5、市场管理：投资竟标、经营项目及其他。 6、物业管理：服务协议、装修协议、管理公约、安全责任书。 三、评审方法 1、各管理处及下属部门所签合同涉及到的可行性调查、谈判、签约等情况及重大合同履行中发生的问题，应主动会同公司对口部门评审，必要时请公司法律顾问一并会审。 2、公司一般不为其他企业或个人提供担保。若需提供担保的，必须经公司计划财务部审查后，报分管副总经理批准。 四、职责 1、管理处主任全面负责合同的拟定并审核合同所有条款。 2、计划财务部经理负责审核合同的付款方式和合同标的。 3、行政人事部负责对行政管理范围的合同进行审核并负责对所有合同会签呈批流转的总体控制。 4、物业分管副总经理负责审核合同全文内容。 5、物业总经理负责合同的最终审批和签约或指定合同签约的委托人。 六、适用条件 凡超出管理处经理审批权限，须经公司行政人事部负责流转，经公司职能部门会签后报分管副总经理批准，并以公司名义盖章生效的一切合同和协议。 七、合同会签控制 1、填制合同会签呈批表： （1）合同编号： 公司行政人事部负责公司合同及管理处经理审批权限外的合同编号的规范管理，确保合同编号的连续性，具体规定为：公司名简称+年份+合同流水号，范例如下： 港物（合）— 2011— 001 （2）合同名称 指该合同全称（包括合同附件或资料） 。 （3）部门主管或管理处主任意见 由合同履行所在部门负责人说明订立合同的有关情况并签名。 （4）行政人事部意见 行政人事部依据合同订立的涉及内部规章的条款，从行政、人事管理的角度提出相应意见。 （5）物业分管副总经理意见 分管副总经理在各部门的意见后，进行复核。对合同是否签约做出拟定批示。 （6）物业总经理意见 公司总经理在综合各部门的意见后对合同是否签约做出最终的批示。 2、合同委托 ： 以公司名义签订的合同须经总经理核准后，方可由管理者代表办理签定手续，否则作无效合同。 3、合同内容 合同订立时内容应条款齐全，责任明确，一般应有下列条文： 合同前注 正方 结尾 附则 合同名称 双方全称 订约目的 订约依据 合同标的、数量、质量、价格、付款方式、地点运输方式、履行期限、包装、仓储、担保、验收、第三者责任、维修保养、违约责任。 合同正本副本的份数、发送单位合同有效期限、签约地点、日期、双方代表签名及盖章 开户帐号联系人电话及其他须补充的有关事项。 合同订立应提供合作方的下列文件 ： 资信调查报告：如营业执照、特殊行业的资质许可证、企业法人的有效授权委托书、验证报告等。 5、会签流转 ： （1）合同的流转会签呈批由公司行政人事部统一办理，行政人事部文书员严格按照合同呈批表流转程序在公司相关部门及各管理处之间进行流转，并对每一环节的责任人实行签收、签发，以保证流转的时效和防止合同的遗失。 （2）对于符合要求的合同，合同自行政人事部收到之日到盖章生效之日为2个工作日。 （3）如果合同会签部门对合同条款发生异议，需由经办部门办理修改并再次与合作方协商有关条款的合同，行政人事部自收到之日到退回经办部门之日为 4 个工作日。 （4）重新进行合同会签的合同须再次填写合同会签单，须附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流转的合同呈批表，再次会签确认，整个会签呈批期限最长不超过 4个工作日。 6、合同签约 ： （1）签约用印条件：分管副总经理批准的合同呈批表； （2）用印申请单：总经理批准的用印记录表； （3）供方代表签名和有效合同印章 。 7、合同归档 （1）一般合同签定份数为叁份，合同订立单位各执贰份。 （2）属于公司职能部门负责订立的合同，公司行政人事部保留合同会签过程中的合同呈批表正本一份，送公司档案室正本一份，由公司行政人事部负责递交合作方留存一份。 （3）属于管理处负责订立的合同，送公司档案室正本一份，公司行政人事部正本一份，管理处保留