打印机分配及管理方案.docx

第 页 PAGE \* Arabic 1第 页 PAGE \* Arabic 1 打印机分配及管理方案 一、现状及分布 型号 功能 使用部门 用途 使用情况 兄弟7340 复印、打印、扫描、传真 公用 公司公用 复印、打印、扫描、传真 正常 兄弟7340 复印、打印、扫描、传真 技术研发部 研发部公用 复印、打印、扫描、传真 正常 三星 SCX-4623 复印、打印、扫描、传真 销售商务 收发传真、扫描合同 仅使用扫描及发传真功能 硒鼓较贵 佳能 LBP--800 黑白打印 售后服务部 闲置 无法正常使用，需维修 惠普CL-1600 彩色打印 市场销售中心 闲置 正常，但虚改装加墨 Oki 针式打印机 单据打印 销售商务 打印发货单 已报废 属废物利用 富士 针式打印机 单据打印 生产管理 打印相关单据 正常 爱普生针式打印机 单据打印 生产发货 打印生产联系单 正常 二、分配计划 1、公用打印机保持不变，用于公司员工打印、扫描、复印各类资料和收发传真。 2、技术研发部打印机转给商务部使用，用于收发传真、打印、复印、扫描各种文件。 3、商务部原三星SCX-4623型号打印机转给生产管理部使用，用于扫描及收发传真，不得用来打印和复印。 4、市场销售中心惠普CL-1600型号打印机交由财务部使用，用于打印各类报表。 5、生产管理、生产发货两部针式打印机保持不变，继续由原部门使用。 6、销售商务针式打印机已报废申请新打印机一台。 7、佳能 LBP—800型号打印机暂时入库。 综上，共调整三部打印机，入库一部，另申请一部。 三、打印机管理 1、公用打印机由行政人事部统一管理。 2、打印机分配到各部门后，由各部门自行搬运，各部门必须制定一名人员作为打印机的管理员和责任人，负责打印机的日常管理和维护。日常管理及维护包括，打印机的开关机、加墨、领取打印纸。 3、打印机由责任人每天上班时开机，下班时责任人必须确认打印机已关机后方可离开。 4、所有打印机统一编号，贴条码号，注明使用部门和责任人。 5、所有人员不得随意打印与工作无关的材料。 6、打印纸由公司统一采购，各部门按需求量到人事行政部领取。