二级单位人事考勤管理规定.pdf

二级单位人事考勤管理规定 一、目的 为规范公司人事管理工作，加强二级单位人事考勤管理，严肃劳动纪 律，特制定本办法。 二、基本原则 1、日常人事管理以公司劳动人事制度为基础，力求规范、简单、实 用，防范各类纠纷等问题的发生； 2、本管理规定前期将以指导推进为主，在适应期过后将以考核处理 为主，以罚促改； 3、公平、公开、公正，考核以事实说话，及时处理，责任到人。 三、具体管理规定 （一）员工名册管理 二级单位必须建立并及时更新员工花名册（电子版及打印版） ，健全 员工基本信息档案。 花名册应当包括员工姓名、 性别、身份证号码、 岗位、 学历、户籍地址及现住地址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动 合同期限等内容（详见参考表，已上传至公司网站） 。 （二）考勤管理 1、考勤管理要求 （1）各二级单位要指定专人负责做好考勤管理工作（分管综合副职 直接管理），次月 5 日前根据考勤机记录考核员工出勤情况，上报至分管 综合副职审核、经营者审批，并作为员工发薪依据。 （2 ）各单位负责考勤的专人需建立员工考勤档案，每月将电子考勤 记录进行电脑存盘并报至人力资源部，以备查证。 （3 ）行管后勤人员每个工作日都必须有严格的考勤记录。鉴于前勤 人员（含业务员和员工顶班司机）班次的灵活性，每月至少必须有一半工 作日以上的考勤记录。 （4 ）每月 23 日前将人事变动及异常情况汇总报至人力资源部，包括 《二级单位员工人数增减报表》、《二级单位人事异动详表》、次月 5 日前 1 上报《二级单位考勤异动表》 。（所有表格均已放到公司网站，请自行下载 打印。） 2、请假审批程序 未申请请假或请假未经批准而擅自离开的，按旷工处理。 员工请假必须事前填写《员工请假申请单》 ，委派会计填写《委派会 计请假申请单》 。员工请假的，须在假前或假后自觉安排完成本职工作， 确实需要他人在假期临时顶替工作的，应积极协助上级安排人员顶替事 宜，做好工作交接。 （1）事假： 一次请事假不得超过 5 天，全年累计以 10 天为限。全年事假累计超 过 10 天者，公司将不再与其续签劳动合同。 二级单位一般员工事假在 2 天以内的，报二级单位人事负责人审批； 事假在 3-5 天的，报其经营者审批；事假超过 5 天的，基础员工必须报公 司人力资源部审批，一般行管人员必须报公司分管副总经理审批；事假超 过 7 天的，必须报公司总经理审批。 二级单位经营班子事假在 2 天以内的，报公司分管人事副总审批，人 力资源部备案；超过 2 天的须报公司总经理审批，人力资源部备案。 （出 差、病假亦同） 委派会计事假在 2 天以内的，报本单位经营者和公司财务部审批，超 过 2 天的，报分管副总审批。 （出差、病假亦同） （2 ）病假： 员工休病假除填写《员工请假申请单》外，还应出具医院开具的病情 证明及休假时限，报二级单位人事负责人批准后方可休假。 病假在 3 天内的，由二级单位人事负责人审批， 4-7 天的需报二级单 位经营者审批，超过 7 天的，一般员工必须报公司人力资源部和分管副总 经理审批，主要管理人员必须报公司总经理审批。 （3 ）假期工资： 事假超过 3 天的，三天以外的假期扣发其日岗位工资的 50% （计件人