电子文件归档与管理ppt课件讲义.ppt

电子文件归档与管理;本文档后面有精心整理的常用PPT编辑图标，以提高工作效率;目　　录;目　　录;目　　录;做好电子文件管理工作的重要意义;国家档案局馆长杨冬权的讲话;国家档案局对电子文件的研究;全国档案界对电子文件方面的研究;我省相继出台有关电子文件的管理办法;国家档案局2005年电子文件方面立题;国家档案局2006年电子文件方面立题;美　国　;美国ERA项目;加拿大 ;澳大利亚;文件的生命周期;电子文件的生命周期 ;电子文件管理的新理论与新思想;电子文件管理的新理论与新思想;第一章 　电子文件绪论;计算机的诞生与发展;计算机的诞生与发展;未来计算机的发展;计算机网络的产生;计算机网络的基本特征;计算机网络的分类;网络系统构成;互联网的起源与发展;Internet在中国的发展;Internet在中国的发展;Internet在中国的发展;Internet在中国的发展;电子文件产生的来源;一、办公领域中电子文件的产生;办公自动化系统的模式;办公自动化网络系统;电子政府;二、生产领域中电子文件的产生;计算机辅助设计与制造;三、电子商务中电子文件的产生;电子商务中电子文件的产生;第二章 　电子文件的概念及特征;第二章 　电子文件的概念及特征;电子时代文件与档案的关系;纸质档案与电子档案的关系;文件的历史发展阶段;电子文件的发展;电子文件的种类;电子文件的种类;电子文件的种类;电子文件的种类;电子文件的特征之一;纸质档案的数字化包括文字、图纸、图片、照片等;录音录像档案的数字化过程;;电子文件的特征之三;电子文件的特征之四;电子文件元数据分层索引;电子文件元数据分层索引;电子文件元数据分层索引;电子文件元数据分层索引;电子文件的特征之五;电子文件的特征之六;电子文件的特征之七;电子文件的特征之八;第三章 电子文件凭证作用的维护;电子文件的“原始性”概念;维护电子文件原始性的技术措施;维护电子文件原始性的管理措施;电子文件法律效力的确立;电子文件的真实性、完整性和有效性保证（5项）;电子文件的真实性、完整性和有效性保证;电子文件的真实性、完整性和有效性保证;电子文件的真实性、完整性和有效性保证;第三章　电子文件归档的积累、整理与鉴定; 1、草稿性电子文件处于“自生自灭”状态 2、辅助性电子文件处于无人管理状态 3、正式电子文件往往只进行了逻辑归档 4、有些电子文件的存储载体不安全，信息记录格式不标准 5、对电子文件生成的设备环境数据，缺少登记。即背景信息收集不全。;两种类型;电子文件收集积累的要求(12项);电子文件积累的要求;GB/ T 《电子文件归档与管理规范》;　 一、每份电子文件要在《电子文件登记表》中登记。 二、登记表应与电子文件同时保存。;　三、如果《电子文件登记表》如果制成电子表格，应与电子文件一同保存。;什么是电子文件的鉴定; 电子文件的鉴定要求;　　　　　参照纸质文件 　　　　　包括背景信息和元数据; 电子文件的鉴定要求 ;　　　参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行，且应在办理审批手续后实施。;归档电子文件的鉴定销毁;电子文件的归档;归档过程要求;物理归档要求(8项);物理归档要求;物理归档要求;物理归档要求;物理归档要求;物理归档要求;以 盘 为 单 位 填;物理归档要求;归档电子文件的整理（6项）;归档电子文件的整理;归档电子文件的整理;归档电子文件的整理;归档电子文件的整理;归档电子文件的移交与接收（4项）;　检验结果分 别由移交单 位、接收单位 填入《归档电 子文件移交、 接收检验登记 表》的相应栏 目;归档电子文件移交、接收检验登记表;归档电子文件的移交与接收;归档电子文件的移交与接收;归档电子文件的保管要求;归档电子文件的保管要求（6项）;归档电子文件的保管要求;归档电子文件的保管要求;归档电子文件的保管要求;归档电子文件的保管要求;归档电子文件的利用要求（4项）;归档电子文件的利用要求;归档电子文件的利用要求;归档电子文件的利用要求;作 业